Титул 5 (Т5) — дополнительный титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), в котором перевозчик указывает сведения об изменении финансового состояния в результате перевозки. Он оформляется при наличии соответствующих обстоятельств и дополняет основной документооборот по обязательным титулами Т1–Т4.
Т5 — пятый из девяти титулов (Т1–Т9) ЭТрН, в котором перевозчик фиксирует сведения о стоимости транспортных услуг и изменении своего финансового состояния по итогам перевозки. После оформления Т5 грузоотправитель может оформить Т6 — титул о согласии со стоимостью услуг перевозки.
В статье рассмотрим подробнее, что представляет собой Т5, в каких случаях он оформляется, какие сведения входят в его структуру и как выглядит титул в информационной системе. Отдельно разберём, где находится Т5, как его создать и заполнить, какие данные указываются при оформлении и кто должен подписать титул.
Что это такое
Титул 5 (Т5) — дополнительный (опциональный) титул ЭТрН, в котором перевозчик указывает сведения об изменении финансового состояния в результате перевозки. Он оформляется после завершения перевозки и относится к финансовой части документооборота между участниками.
Т5 связывает результаты выполненной перевозки с её финансовым оформлением и дополняет основной комплект титулов сведениями, имеющими значение для расчётов между перевозчиком и грузоотправителем. При соблюдении установленных требований его данные могут использоваться в составе первичного учётного документа, а дальнейшее согласование стоимости оформляется посредством Т6.
Что значит
Т5 называют титулом отражения стоимости, поскольку его основное назначение — зафиксировать в ЭТрН стоимость выполненной перевозки. В нём перевозчик указывает установленную плату за перевозку груза и сведения о порядке её расчёта.
В отличие от Т1–Т4, которые связаны непосредственно с оформлением перевозки, приёмом и выдачей груза, Т5 относится к расчётной части перевозки. Он формируется после завершения перевозки и дополняет ЭТрН сведениями, необходимыми для документального оформления стоимости транспортных услуг.
Т5 связан с последующим Т6 — титулом грузоотправителя о согласии со стоимостью услуг перевозки. После отражения стоимости перевозчиком грузоотправитель может оформить Т6, в котором фиксируется его согласие с указанной стоимостью.
Что входит
В Т5 включаются сведения, которые характеризуют финансовую сторону выполненной перевозки и используются для документального оформления её стоимости. Информация формируется на основании данных о перевозке и позволяет связать оказанные транспортные услуги с их стоимостью и порядком расчёта.
В частности, в титуле указываются:
- сведения о выполнении перевозки — данные, подтверждающие факт оказания перевозчиком транспортной услуги;
- сведения о стоимости перевозки груза — установленная плата за выполненную перевозку;
- сведения о порядке расчёта платы — данные о том, каким способом и на основании каких условий определяется стоимость услуги;
- дополнительные сведения, связанные с расчётами — реквизиты и показатели, предусмотренные структурой Т5 для отражения финансовой информации;
- сведения об электронной подписи — данные, связанные с подписанием титула перевозчиком или лицом, ответственным за оформление соответствующего факта хозяйственной жизни.
При формировании Т5 используются сведения из ранее оформленных титулов ЭТрН. Они связывают информацию о стоимости с конкретной перевозкой и позволяют определить, к какому электронному документу относятся финансовые данные. Перевозчик проверяет сформированные сведения и при необходимости вносит или уточняет информацию, относящуюся к выполненной перевозке.
Ключевую роль в Т5 играют данные о стоимости перевозки и порядке её расчёта. Именно они отражают денежную сторону оказанных транспортных услуг и используются при последующем оформлении расчётов между участниками перевозки. После формирования титул подписывается электронной подписью (ЭП) и передаётся в составе электронного документооборота.
Как выглядит
Внешний вид Т5 зависит от информационной системы, через которую оформляется ЭТрН. Рассмотрим, как это реализовано в 1С-ЭПД.
В программе Т5 открывается как отдельная электронная форма для внесения сведений о выполнении перевозки, её стоимости и порядке расчёта платы. На скриншоте видно, что навигационная шкала документа находится на этапе «Согласование оплаты», который выделен красной рамкой, а следующие шаги («Подтверждение оплаты») ещё неактивны.
Часть данных может автоматически переноситься из ранее оформленных титулов. В верхней части формы ответственный сотрудник проверяет валюту стоимости (в примере — RUB), стоимость перевозки без налога (12 000,00), налоговую ставку (Без НДС) и итоговую стоимость с налогом. Сведения для оплаты уже отмечены как заполненные.
Ниже расположено поле «Порядок (механизм) расчёта (исполнения) платы», куда вносится информация о том, как именно будет производиться оплата. После проверки всех реквизитов и заполнения необходимых полей титул проходит проверку и подписывается.
Пример XML
С точки зрения технического устройства, несмотря на удобный визуальный интерфейс, Т5 представляет собой структурированный набор данных в XML-формате. Реквизиты передаются в виде элементов XML-файла, а сформированный файл подписывается ЭП и передаётся через оператора ИС ЭПД
В XML-файле Т5 передаются сведения о стоимости перевозки и реквизиты, связывающие титул с ранее оформленным Т4 и конкретной ЭТрН. Например, при формировании Т5 используются идентификатор файла Т4, дата и время соответствующей информации, а также другие технические идентификаторы электронного документа.
Упрощённо фрагмент XML может выглядеть так:
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<Файл ИдФайл="..." ВерсПрог="1С:Предприятие" ВерсФорм="5.01">
<СведУчастник ИдЭДО="..." />
<ИнфПрвСтоим
ИдФайлПрвВыд="..."
ДатФайлПрвВыд="2026-09-24"
ВрФайлПрвВыд="10:00:00">
<СведСтоимПрев>
<СтПеревБезНДС>15000.00</СтПеревБезНДС>
<НалСтоим>3000.00</НалСтоим>
<СтПеревВсего>18000.00</СтПеревВсего>
<БанкСвед>
<НОргизан>ООО «ТрансЛогистик»</НОргизан>
<СчРасч>40702810...</СчРасч>
</БанкСвед>
</СведСтоимПрев>
</ИнфПрвСтоим>
</Файл>В этом примере ИдФайлПрвВыд связывает Т5 с XML-файлом Т4, а ДатФайлПрвВыд и ВрФайлПрвВыд содержат дату и время информации из предыдущего титула. Блок СведСтоимПрев содержит сведения о стоимости перевозки.
Пример является упрощённым и показывает принцип построения XML, а не полный утверждённый формат файла. В реальном электронном документе состав элементов и их значения должны соответствовать действующей версии формата ЭТрН и используемой XSD-схеме.
Как создать и кто подписывает
Т5 оформляет грузоперевозчик после завершения перевозки. Работа с титулом начинается в карточке соответствующей ЭТрН, где отображается последовательность оформления документа и текущий статус перевозки.
| Параметр | Титул 5 (Т5) |
|---|---|
| Название | Информация перевозчика об изменении финансового состояния в результате перевозки |
| Кто оформляет | Грузоперевозчик |
| Когда оформляется | После завершения перевозки, если перевозчик указывает сведения об изменении финансового состояния в результате перевозки |
| С чем связан | С финансовыми результатами перевозки и последующим согласованием стоимости услуг перевозчика |
| Следующий титул | Титул 6 (Т6) — информация грузоотправителя о согласии со стоимостью услуг перевозки |
| Кто подписывает | Грузоперевозчик |
Где находится
Т5 всегда находится в карточке уже оформленной электронной транспортной накладной (ЭТрН). Чтобы найти титул, сначала откройте список электронных транспортных накладных, выберите нужную ЭТрН и перейдите в её карточку. В карточке отображаются все титулы, относящиеся к этой перевозке, в том числе Т5.
Например, в системе 1С откройте раздел «Продажи» → «Электронные перевозочные документы». После перехода откроется надстройка 1С-ЭПД, в которой нужно перейти к списку «Электронные транспортные накладные» и выбрать нужную ЭТрН.
В карточке ЭТрН найдите трекер этапов и выберите этап «Согласование оплаты». После перехода на этот этап откроется соответствующий Т5, где можно просмотреть и заполнить его сведения.
В системах, отличных от 1С, названия разделов и расположение элементов интерфейса могут различаться. При этом принцип поиска остаётся одинаковым:
- открыть раздел, предназначенный для работы с ЭПД;
- перейти к списку оформленных ЭТрН;
- выбрать нужную электронную транспортную накладную;
- открыть её карточку и найти среди титулов Т5.
После открытия нужной ЭТрН ориентируйтесь на этап оформления перевозки: Т5 относится к этапу «Согласование оплаты». В других системах будет предусмотрено аналогичное название этапа, связанное с оплатой или расчётами за перевозку. Откройте трекер этапов и выберите этот этап, чтобы перейти к Т5.
Читайте также: Как оформить и заполнить ЭЗЗ в 1С, Контур.Диадок Логистика и Saby TMS (ранее СБИС)
Как создать
Для создания Т5 необходимо открыть карточку нужной ЭТрН и перейти к следующему доступному действию после оформления Т4. Система формирует титул на основании данных конкретной перевозки и связывает его с уже созданными документами.
После создания открывается форма Т5. Перевозчик проверяет сформированные сведения, заполняет необходимые поля и сохраняет документ. До подписания можно проверить данные и при необходимости внести исправления.
Как заполнить
Заполнение Т5 начинается с проверки сведений, сформированных на основании данных ранее оформленных титулов. Перевозчик проверяет, что документ относится к нужной ЭТрН и что перенесённая информация соответствует выполненной перевозке.
Далее в Т5 вносятся сведения, относящиеся к финансовой части перевозки. При заполнении важно указать данные в соответствии с фактическими условиями оказания транспортной услуги и проверить корректность рассчитанной стоимости.
Универсального требования к последовательности заполнения отдельных полей нет: порядок действий может зависеть от интерфейса информационной системы и организации работы пользователя. При этом сам состав реквизитов, их структура и требования к представлению данных определяются форматом электронного документа и утверждённой XSD-схемой, а порядок информационного взаимодействия — установленными правилами обмена электронными перевозочными документами.
После заполнения Т5 необходимо проверить сформированный документ и устранить выявленные ошибки до подписания. Если титул уже подписан и передан, дальнейшие действия с ним выполняются в соответствии с установленными правилами электронного документооборота и возможностями информационной системы, через которую осуществляется обмен.
Кто подписывает
Т5 подписывает грузоперевозчик — именно со стороны перевозчика подтверждаются сведения, внесённые в титул. Если документ подписывает сотрудник, действующий от имени организации, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД).
- УКЭП + МЧД — усиленная квалифицированная электронная подпись уполномоченного сотрудника вместе с МЧД подтверждающей его полномочия действовать от имени организации;
- УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись первого лица организации, имеющего право подписывать документы без МЧД.
После подписания электронной подписью Т5 передаётся грузоотправителю через электронный документооборот для дальнейшего оформления Т6.