Титул 4 (Т4) — один из девяти титулов (Т1–Т9) электронной транспортной накладной (ЭТрН). Он оформляется перевозчиком на завершающем этапе перевозки и содержит информацию о выдаче груза грузополучателю в пункте назначения.
Т4 фиксирует факт выдачи груза грузополучателю. В титуле отражаются сведения о передаче груза в пункте назначения, результатах его выдачи и обстоятельствах, которые были установлены на завершающем этапе перевозки. На основании этих данных подтверждается выполнение перевозки и её завершение в электронной транспортной накладной..
В статье рассмотрим подробнее, что представляет собой Т4, какие сведения входят в его структуру, кто участвует в его формировании и подписании и как проходит оформление титула. Отдельно разберём порядок работы перевозчика с Т4 и особенности его оформления на завершающем этапе перевозки, когда груз передаётся грузополучателю.
Что это такое
Титул 4 (Т4) — финальный обязательный титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), который оформляется при выдаче груза грузополучателю. В нём перевозчик фиксирует факт передачи груза в пункте назначения, результаты выдачи и обстоятельства, связанные с завершением перевозки.
Т4 формируется после оформления Т3 и содержит сведения, необходимые для подтверждения передачи груза грузополучателю. В титуле также могут отражаться дополнительные сведения о выдаче, замечания и иные фактические обстоятельства, установленные при завершении перевозки.
После подписания Т4 оформление обязательных титулов ЭТрН завершается. Сформированный и подписанный титул передаётся через информационную систему оператора ИС ЭПД и становится частью единой электронной транспортной накладной.
Что значит
Т4 называют титулом перевозчика о выдаче груза, поскольку его оформляет сторона, которая доставила груз до пункта назначения и передаёт его грузополучателю. Если Т3 фиксирует результат приёмки со стороны получателя, то Т4 отражает факт выдачи груза перевозчиком и завершение перевозки.
При формировании Т4 перевозчик использует сведения, которые уже содержатся в предыдущих титулax ЭТрН, и дополняет их информацией о фактической выдаче груза. При наличии замечаний, оговорок или других обстоятельств, связанных с передачей груза, они также могут быть отражены в титуле.
Что входит
Состав Т4 включает сведения, связанные с выдачей груза грузополучателю и завершением перевозки. В титуле фиксируется результат завершающего этапа перевозки и дополнительные обстоятельства, которые имеют значение при передаче груза в пункте назначения. В зависимости от ситуации в Т4 могут указываться:
- сведения о факте выдачи груза — информация о передаче груза грузополучателю после его доставки в пункт назначения;
- сведения о результатах выдачи — данные, подтверждающие завершение передачи груза;
- дополнительные сведения о выдаче груза — информация, необходимая для описания обстоятельств конкретной передачи;
- фактические обстоятельства выдачи — сведения о том, как и при каких обстоятельствах груз был передан грузополучателю;
- замечания и оговорки — информация о выявленных при выдаче обстоятельствах, которые необходимо зафиксировать в электронной транспортной накладной;
- иные дополнительные сведения — данные, которые могут потребоваться для документального подтверждения завершения перевозки;
- сведения об электронной подписи — данные о лицах и электронных подписях, которыми заверяется титул в установленном порядке.
Часть сведений в Т4 поступает из ранее оформленных титулов ЭТрН и не вводится перевозчиком повторно. В частности, информационная система может использовать уже имеющиеся данные о перевозке и её участниках. Перевозчик проверяет автоматически заполненные сведения и вносит данные, относящиеся непосредственно к выдаче груза.
Особое место занимают сведения о фактических обстоятельствах передачи груза. Т4 предназначен не для повторного описания всей перевозки, а для фиксации её завершающего этапа. Поэтому в титуле отражается информация, которая подтверждает выдачу груза и позволяет зафиксировать возникшие при этом замечания или оговорки.
Состав и набор доступных полей могут отличаться в зависимости от используемой информационной системы и конкретной ситуации. Обязательные реквизиты заполняются в соответствии с установленным форматом электронного документа, а дополнительные сведения указываются при наличии соответствующих обстоятельств.
Как выглядит
Внешний вид Т4 зависит от информационной системы, через которую оформляется ЭТрН. В программе титул открывается как электронная форма, в которой перевозчик проверяет сведения о перевозке и указывает данные, относящиеся к выдаче груза.
В форме Т4 отображаются сведения о перевозке, грузополучателе и факте выдачи груза. Отдельные поля предназначены для внесения дополнительных сведений и замечаний, если они возникли при передаче груза.
После заполнения данные проходят проверку, затем Т4 подписывается электронной подписью в установленном порядке. Технически титул представляет собой структурированный набор данных в формате XML: каждому реквизиту соответствует определённый элемент файла обмена. Сформированный XML-файл подписывается электронной подписью и передаётся через оператора ИС ЭПД в ГИС ЭПД, после чего Т4 становится частью электронной транспортной накладной.
Пример
Конкретный порядок действий зависит от информационной системы, через которую перевозчик работает с ЭТрН. В качестве примера рассмотрим оформление Титула 4 в 1С-ЭПД: в программе предусмотрены отдельные варианты для выдачи груза без замечаний и с фиксацией замечаний.
После того как грузополучатель оформил Т3, перевозчик переходит к завершающему этапу — выдаче груза. В 1С-ЭПД открывается электронная транспортная накладная на этапе «Разгрузка». Перевозчик проверяет данные перевозки и сведения о грузополучателе, после чего фиксирует факт выдачи груза.
Если груз выдаётся без замечаний, выбирается вариант «Без замечаний», после чего формируется Т4 с информацией о выдаче груза.
Если при передаче груза обнаружены расхождения, повреждения упаковки или другие обстоятельства, перевозчик выбирает вариант «Есть замечания» и указывает соответствующие сведения в Т4. В форме становятся доступны поля для ввода фактического времени прибытия, убытия и постановки на выгрузку (если они отличаются от заявленных), а также текстовые блоки для описания замечаний к физическому состоянию груза и проведённым работам по выгрузке. Дополнительно можно прикрепить файлы в область «упаковка наклейка». В электронной транспортной накладной фиксируется не только сам факт выдачи груза, но и выявленные при этом особенности.
После заполнения всех необходимых сведений перевозчик проверяет сформированный Т4 и подписывает его электронной подписью. Подписанный титул передаётся через информационную систему оператора ИС ЭПД, а электронная транспортная накладная переходит к завершённому состоянию.
Таким образом, в интерфейсе 1С-ЭПД Титул 4 представляет собой завершающую форму ЭТрН, в которой перевозчик подтверждает выдачу груза и завершение своего этапа электронного документооборота.
Читайте также: Как оформить и заполнить ЭЗЗ в 1С, Контур.Диадок Логистика и Saby TMS (ранее СБИС)
Кто оформляет и подписывает
| Участник | Обязанности при оформлении Т4 |
|---|---|
| Перевозчик | Формирует и оформляет Т4, фиксирует факт выдачи груза грузополучателю и завершение перевозки. |
| Уполномоченный сотрудник перевозчика | Заполняет и подписывает Т4 от имени перевозчика в пределах предоставленных полномочий. |
| Водитель | Фиксирует факт передачи груза и может подписать Т4 своей электронной подписью, если такой порядок предусмотрен для конкретного документооборота. |
| Грузополучатель | Принимает груз и оформляет Т3. Т4 со стороны грузополучателя не формируется. |
Кто формирует
Т4 формирует перевозчик после того, как груз доставлен в пункт назначения и передан грузополучателю. При создании титула используются сведения, содержащиеся в ранее оформленных Т1–Т3, а также данные о фактической выдаче груза.
Формирование Т4 может выполняться непосредственно в учётной системе перевозчика, в сервисе электронного документооборота или другом информационном решении, подключённом к оператору ИС ЭПД. После формирования титул проходит необходимые проверки и подготавливается к подписанию.
Кто заполняет
Заполнять Т4 может водитель или уполномоченный сотрудник перевозчика — в зависимости от принятого порядка работы. В титул вносятся сведения, которые относятся к фактической выдаче груза, а также дополнительные обстоятельства и замечания, если они возникли при передаче.
Часть данных переносится в форму автоматически из предыдущих титулов. Ответственный за заполнение проверяет эти сведения и дополняет Т4 информацией, которая стала известна непосредственно при выдаче груза.
Кто оформляет
Оформление Т4 относится к перевозчику. После фактической выдачи груза ответственное лицо проверяет заполненные сведения, при необходимости вносит дополнительные данные и подготавливает титул к подписанию.
Если Т4 формирует водитель, сведения о выдаче фиксируются им непосредственно в процессе завершения рейса. В дальнейшем сформированный титул может быть заверен уполномоченным сотрудником транспортной организации в соответствии с установленным порядком электронного документооборота.
Кто подписывает
Т4 подписывает перевозчик или лицо, действующее от его имени. Способ подписания зависит от того, кто оформляет титул и в каком качестве действует при его подписании.
- УКЭП + МЧД — для уполномоченного сотрудника перевозчика;
- УКЭП — для первого лица организации;
- ПЭП или УНЭП через «Госключ» — для водителя.
Если Т4 подписывает водитель, его электронная подпись используется для фиксации факта выдачи груза. После этого сформированный файл заверяется со стороны перевозчика в установленном порядке, в том числе электронной подписью уполномоченного сотрудника. Подписанный Т4 передаётся через оператора ИС ЭПД и становится частью электронной транспортной накладной.