Титул 6 (Т6) — дополнительный титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), в котором грузоотправитель подтверждает согласие со стоимостью услуг перевозки. Он оформляется после Т5 и дополняет основной документооборот по обязательным титулами Т1–Т4.
Т6 — шестой из девяти титулов (Т1–Т9) ЭТрН, в котором грузоотправитель фиксирует согласие со стоимостью транспортных услуг, указанной в Т5. Титул оформляется после Т5 и отражает позицию грузоотправителя по указанной перевозчиком стоимости услуг.
В статье рассмотрим подробнее, что представляет собой Т6, в каких случаях он оформляется, какие сведения входят в его структуру и как выглядит титул в информационной системе. Отдельно разберём, где находится Т6, как его создать и заполнить, какие данные указываются при оформлении и кто должен подписать титул.
Что это такое
Титул 6 (Т6) — дополнительный титул ЭТрН, который относится к финансовой части документооборота по перевозке. На этом этапе грузоотправитель или заказчик перевозки рассматривает сведения о стоимости услуг, представленные перевозчиком, и подтверждает их соответствие условиям договора.
Т6 содержит информацию, связанную с изменением финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки. В титуле фиксируются финансовые результаты, сформированные по итогам перевозки и подлежащие подтверждению со стороны грузоотправителя.
После проверки расчёта стоимости услуг грузоотправитель подтверждает итоговые финансовые показатели, отражаемые в ЭТрН. Оформление Т6 фиксирует согласие с представленными перевозчиком сведениями и завершает соответствующий этап финансового документооборота.
Что значит
Т6 называют титулом подтверждения стоимости перевозки. Такое название связано с его назначением: в титуле фиксируется согласие грузоотправителя с рассчитанной перевозчиком стоимостью транспортных услуг и соответствующими финансовыми сведениями.
Подтверждение стоимости в Т6 означает, что грузоотправитель рассматривает представленный перевозчиком расчёт и согласует финансовые показатели, относящиеся к выполненной перевозке.
Что входит
В Т6 отражаются данные, необходимые для подтверждения финансовых результатов перевозки, в том числе:
- изменение финансового состояния перевозчика — сведения об изменении финансового состояния перевозчика по итогам выполнения перевозки, связанные с результатами расчёта стоимости транспортных услуг, отражёнными в Т5
- изменение финансового состояния грузоотправителя — сведения об изменении финансового состояния грузоотправителя в результате выполнения перевозки, которые подтверждаются со стороны грузоотправителя
- сведения о стоимости перевозки — данные о стоимости транспортных услуг, рассчитанной перевозчиком и отражённой в Т5, с которой грузоотправитель выражает согласие
- подтверждение финансовых показателей — сведения, фиксирующие результат проверки и подтверждения грузоотправителем финансовых данных, представленных перевозчиком
- сведения о подписанте — данные лица, которое действует от имени грузоотправителя и подтверждает указанные в титуле сведения; подписантом может быть первое лицо организации или уполномоченный сотрудник
- сведения об электронной подписи —данные об электронной подписи лица, которое оформляет факт хозяйственной жизни от имени грузоотправителя, либо уполномоченного представителя.
В конкретной информационной системе эти сведения могут отображаться в разных полях и блоках. Часть данных может переноситься из ранее оформленных титулов или заполняться автоматически, а отдельные сведения пользователь указывает непосредственно при оформлении Т6.
Как выглядит
В разных информационных системах внешний вид Т6 отличается: могут различаться названия кнопок, расположение полей, состав блоков и оформление карточки. При этом сам титул представляет собой карточку документа, связанную с определённым этапом оформления ЭТрН.
В интерфейсе Т6 может отображаться как отдельный этап в статусной шкале документооборота. В зависимости от системы он может называться «Подтверждение стоимости», «Подтверждение оплаты» или иметь другое близкое по смыслу название. По этому этапу пользователь переходит к оформлению соответствующего титула.
В карточке Т6 находятся поля для финансовых и идентификационных сведений, а также элементы управления документом: проверка, сохранение, отправка и подписание. Точный набор полей и их расположение зависят от используемой информационной системы и формата ЭТрН.
С технической точки зрения Т6 представляет собой структурированный электронный набор данных, который передаётся между участниками электронного документооборота. Внутреннее представление титула формируется в установленном электронном формате, в частности в виде XML-файла, где сведения Т6 размещаются в предусмотренных для них элементах и реквизитах. Пользователь работает с удобной формой в информационной системе, а XML отражает эти же сведения в техническом представлении.
Пример
Рассмотрим оформление Т6 на примере 1С-ЭПД. После открытия нужной ЭТрН в карточке отображается статусная шкала с последовательностью этапов. Для Т6 используется этап «Подтверждение оплаты».
В карточке титула отображается панель действий. В зависимости от состояния документа пользователю могут быть доступны команды «Отправить», «Записать», «Проверить», «Не согласоваться», а также дополнительные действия. С их помощью можно проверить заполненные сведения, сохранить документ, подтвердить его и направить участникам документооборота либо оформить отказ от согласования.
В центральной части карточки расположены поля с данными, относящимися к финансовой информации. В представленном примере отображаются банковские реквизиты, ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), краткое название, структурное подразделение и комментарий.
Читайте также: Как оформить и заполнить ЭЗЗ в 1С, Контур.Диадок Логистика и Saby TMS (ранее СБИС)
Кто оформляет и подписывает
Т6 оформляется со стороны грузоотправителя после получения и проверки сведений о стоимости перевозки, представленных перевозчиком. При оформлении титула важно разделять три этапа: формирование документа, заполнение сведений и его подписание электронной подписью.
| Этап | Ответственная сторона | Что делает |
|---|---|---|
| Формирование | Грузоотправитель | Создаёт Т6 на основании сведений, представленных в рамках документооборота по ЭТрН |
| Заполнение | Грузоотправитель или уполномоченное им лицо | Проверяет финансовые сведения и указывает необходимые данные для подтверждения стоимости перевозки |
| Подписание | Грузоотправитель или уполномоченное им лицо | Подтверждает сведения электронной подписью и завершает оформление Т6 |
Кто формирует
Т6 формирует грузоотправитель после того, как перевозчик представил сведения о стоимости транспортных услуг в Т5. Формирование титула выполняется в информационной системе, используемой для обмена электронными перевозочными документами.
При создании Т6 система использует сведения, уже сформированные на предыдущих этапах документооборота. Грузоотправителю остаётся проверить представленные данные и оформить титул со своей стороны.
Кто заполняет
Заполняет Т6 грузоотправитель или уполномоченное им лицо. На этом этапе рассматриваются сведения о стоимости транспортных услуг, представленные перевозчиком, и проверяется их соответствие условиям договора.
При заполнении Т6 проверяются финансовые сведения, относящиеся к выполненной перевозке. Часть данных может переноситься из ранее оформленных титулов или других документов, а отдельные сведения указываются непосредственно при оформлении Т6.
После заполнения грузоотправитель проверяет сформированный титул, уточняет необходимые сведения и подтверждает их корректность. Если данные соответствуют расчёту стоимости перевозки, Т6 передаётся на подписание электронной подписью.
Кто подписывает
Т6 подписывает со стороны грузоотправителя лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, либо уполномоченное им лицо. Для подписания может использоваться УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись или УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись в соответствии с установленными требованиями к электронной подписи.
Если Т6 подписывает уполномоченный сотрудник с использованием УКЭП, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД). После подписания титул считается оформленным со стороны грузоотправителя и передаётся в дальнейший электронный документооборот.