Титул 9 (Т9) — дополнительный титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), который оформляют при переадресовке груза. Как и другие титулы ЭТрН, он является частью единого электронного документа и используется на определённом этапе перевозки.
Т9 — титул указания о переадресовке. Его оформляют в рамках уже действующей ЭТрН, когда первоначальный маршрут или получатель должны быть изменены в процессе перевозки. После получения указания перевозчик оформляет Т7, который фиксирует переадресовку и дальнейшее движение груза по изменённым условиям доставки.
В статье разберём, что представляет собой Т9, в каких случаях его оформляют, какие сведения указывают в титуле и как он выглядит в информационной системе. Отдельно рассмотрим порядок создания и заполнения Т9, а также разберём, кто формирует титул и какой электронной подписью его подписывают.
Что это такое
Титул 9 (Т9) — дополнительный титул ЭТрН, который используется для оформления указания о переадресовке груза. С его помощью в уже оформленной электронной транспортной накладной фиксируют решение изменить первоначальные условия доставки — указать новый адрес выгрузки и (или) другого грузополучателя.
Т9 оформляется в процессе перевозки, когда необходимо изменить первоначальный маршрут доставки, адрес выгрузки или получателя груза. Право сформировать титул зависит от того, кому предоставлено распоряжение грузом в ЭТрН: указание может оформить грузоотправитель или грузополучатель, если такое право ему передано.
После оформления Т9 перевозчик получает указание на изменение доставки и на его основании формирует Титул 7 (Т7). При этом исходная ЭТрН не создаётся заново — изменение условий перевозки оформляется дополнительными титулами.
| Титул | Кто формирует | Что фиксирует |
|---|---|---|
| Т9 — указание о переадресовке | Грузоотправитель или грузополучатель | Указание изменить условия доставки: новый адрес выгрузки и (или) нового грузополучателя |
| Т7 — переадресовка | Перевозчик | Оформление переадресовки на основании полученного указания и изменение дальнейших условий доставки |
Иными словами, Т9 содержит указание на изменение доставки, а Т7 оформляет саму переадресовку со стороны перевозчика. Поэтому Т9 и Т7 не заменяют друг друга: первый титул задаёт новые условия доставки, второй фиксирует их исполнение перевозчиком.
Что значит
Т9 означает указание о переадресовке груза. В отличие от титула 7, который оформляет перевозчик для фиксации произведённой переадресовки, Т9 содержит распоряжение изменить первоначальные условия доставки.
В таком указании может быть определено, куда необходимо доставить груз и кому его передать. Например, груз можно направить на другой адрес выгрузки, передать новому получателю или вернуть отправителю. Конкретный состав изменений зависит от ситуации, из-за которой потребовалась переадресовка.
Что входит
Состав сведений Т9 связан с тем, какие параметры доставки необходимо изменить. В титуле могут указываться:
- сведения об инициаторе переадресовки — грузоотправителе или грузополучателе, который имеет право распорядиться грузом;
- указание о переадресовке — распоряжение изменить первоначальные условия доставки;
- новый адрес доставки или место выгрузки — если изменяется пункт, в который должен быть доставлен груз;
- сведения о новом грузополучателе — если груз необходимо передать другому лицу;
- сведения, необходимые для идентификации нового получателя — в зависимости от требований информационной системы;
- дата и время указания — сведения, позволяющие определить момент оформления переадресовки;
- причина переадресовки — если соответствующее поле предусмотрено используемой системой и требуется для оформления ситуации.
Если меняется только место выгрузки, сведения о первоначальном грузополучателе могут сохраняться. Если одновременно меняется получатель, в Т9 указывают данные нового адресата, которому перевозчик должен передать груз.
Как выглядит
В информационной системе Т9 представлен как отдельная электронная форма или карточка титула, связанная с конкретной ЭТрН. В ней отображаются сведения об инициаторе указания и поля, предназначенные для внесения новых условий доставки.
В зависимости от используемой программы в карточке Т9 могут отображаться блоки со сведениями о новом адресе выгрузки, новом грузополучателе, причине переадресовки и дате оформления. Названия полей и расположение элементов интерфейса зависят от оператора ИС ЭПД или учётной системы.
После заполнения Т9 его подписывают электронной подписью и направляют участникам электронного документооборота. Оформленный титул становится частью ЭТрН и используется перевозчиком как основание для формирования титула 7 о переадресовке.
Пример
Рассмотрим пример оформления Т9 на примере 1С-ЭПД. На скриншоте выше представлен интерфейс создания данного титула — титула грузоотправителя, который формирует указание на переадресовку груза.
Предположим, груз уже находится в пути, но первоначальный получатель сообщает, что не сможет принять его по указанному адресу. Грузоотправитель принимает решение направить товар на другой склад, который находится по новому адресу. В этой ситуации первоначальную ЭТрН не изменяют вручную — для оформления нового указания используется Т9.
Для оформления переадресовки выполняются следующие действия:
- Грузоотправитель открывает перевозку в своей информационной системе и создаёт Титул 9. На экране появится окно «Переадресовка», как показано на скриншоте.
- Указывается, что груз необходимо переадресовать. Вносится новый адрес выгрузки (в поле «Адрес места выгрузки»). Если вместе с адресом меняется грузополучатель, в блоке «Грузополучатель» активируется кнопка «Изменился» и указываются сведения о новом получателе. Заполняется дата и время переадресовки, а также при необходимости новые дата и время подачи транспортного средства под выгрузку.
- После заполнения данных инициатор переадресовки проверяет сформированный Т9 и подписывает его электронной подписью.
- Подписанный титул передаётся перевозчику через информационную систему электронных перевозочных документов.
Если груз передаётся другому получателю, новый грузополучатель участвует в дальнейшем документообороте уже как получатель груза. В частности, после доставки он оформляет соответствующий Т3 о приёмке груза.
Т9 в этом сценарии фиксирует именно указание изменить направление доставки, а Т7 — последующее оформление переадресовки перевозчиком. Оба титула связаны с одной ЭТрН и отражают изменение маршрута без создания нового перевозочного документа.
Как оформить и кто подписывает
| Параметр | Титул 9 (Т9) |
|---|---|
| Название | Указание о переадресовке |
| Кто оформляет | Грузоотправитель или грузополучатель, если ему предоставлено право распоряжаться грузом |
| Когда оформляется | При необходимости изменить первоначальные условия доставки — указать новый адрес выгрузки и (или) нового грузополучателя |
| С чем связан | С переадресовкой груза в процессе перевозки и изменением маршрута, места выгрузки и (или) получателя |
| Следующий титул | Титул 7 (Т7) — переадресовка, который формирует перевозчик на основании полученного указания |
| Кто подписывает | Грузоотправитель или грузополучатель, сформировавший Т9, электронной подписью |
Как создать
Т9 создают в информационной системе, через которую оформляется ЭТрН. Инициатор переадресовки открывает нужную электронную транспортную накладную и выбирает создание Т9 — указания о переадресовке. После этого в электронной форме указывают новые условия доставки.
Если меняется адрес выгрузки, в Т9 указывают новое место доставки. Если груз необходимо передать другому получателю, в титуле отражают сведения о новом грузополучателе. После проверки данных сформированный Т9 подписывают и направляют перевозчику через оператора ИС ЭПД.
Как оформить
Оформление Т9 начинается с определения, кто вправе распоряжаться грузом на данном этапе перевозки. Если это право сохраняется за грузоотправителем, указание о переадресовке формирует он. Если право распоряжаться грузом передано грузополучателю, Т9 оформляет получатель.
При заполнении титула указывают новые условия доставки: новый адрес выгрузки и (или) сведения о новом грузополучателе. Если меняются оба параметра, в Т9 отражают и новый адрес, и данные нового получателя.
После проверки указанных сведений инициатор подписывает Т9 электронной подписью и направляет его перевозчику через информационную систему электронных перевозочных документов. Полученный титул служит основанием для оформления перевозчиком Т7 и продолжения перевозки по изменённым условиям.
Кто заполняет
Т9 заполняет грузоотправитель или грузополучатель — в зависимости от того, кому предоставлено право распоряжаться грузом. Именно этот участник указывает новые условия, по которым должна продолжаться доставка.
При изменении только места выгрузки в Т9 указывают новый адрес. Если меняется получатель, в титул вносят сведения о новом грузополучателе. При необходимости изменения могут затрагивать одновременно и адрес доставки, и получателя.
Кто подписывает
Т9 подписывает тот участник, который его сформировал: грузоотправитель или грузополучатель, имеющий право распоряжаться грузом. Для подписания используется КЭП — квалифицированная электронная подпись.
Если титул подписывает руководитель организации, он использует собственную КЭП. При подписании уполномоченным сотрудником его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД), если она требуется для совершения соответствующих действий.
Перевозчик Т9 не подписывает. Он получает подписанное указание и на его основании формирует и подписывает уже свой титул 7 о переадресовке.
