Титул 7 (Т7) — дополнительный титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), предназначенный для оформления переадресовки груза. Его используют, когда после начала перевозки необходимо изменить первоначальные условия доставки: направить груз по другому адресу и (или) передать его другому грузополучателю.
Т7 — седьмой из девяти титулов (Т1–Т9) ЭТрН. Это дополнительный титул, который оформляют при переадресовке груза. В нём фиксируют изменение конечного пункта доставки и (или) сведения о новом грузополучателе, если такие изменения возникли в процессе перевозки.
В статье подробно разберём, что такое Т7, в каких случаях его оформляют, какие сведения в него входят, как он выглядит в информационной системе и как на практике заполняется при переадресовке груза.
Что это такое
Титул 7 (Т7) — часть ЭТрН, в которой фиксируется переадресовка груза. Он применяется уже после начала перевозки, когда первоначальные условия доставки необходимо изменить.
Основная задача Т7 — зафиксировать новые сведения, по которым должна продолжаться перевозка. Это может быть другой адрес разгрузки, другой грузополучатель или одновременное изменение обоих параметров.
Т7 оформляется в рамках уже существующей ЭТрН. Для переадресовки не создают отдельную транспортную накладную, а дополняют сведения по текущей перевозке новым титулом. Поэтому в электронном документообороте сохраняется связь между первоначальными данными и изменениями, внесёнными в процессе доставки.
После оформления Т7 дальнейшие действия участников выполняются с учётом изменённых сведений. Если поменялся адрес, груз направляют к новому месту разгрузки. Если изменился грузополучатель, последующее оформление передачи груза относится уже к новому получателю.
Что значит
Т7 называют титулом переадресовки. Переадресовка означает изменение первоначального направления доставки груза после начала перевозки. Она может потребоваться, если груз необходимо направить по другому адресу, передать новому грузополучателю или изменить одновременно и место доставки, и получателя.
Например, груз вместо первоначально указанного склада направляется на другую площадку либо передаётся другой организации или лицу.
В каких случаях оформляется
Т7 оформляется при переадресовке груза, когда в процессе перевозки необходимо изменить адрес выгрузки и (или) грузополучателя. Он позволяет зафиксировать новые условия доставки в рамках уже оформленной ЭТрН.
Оформление переадресовки требуется в следующих ситуациях:
- Изменяется адрес выгрузки — груз необходимо доставить не по первоначальному адресу, указанному в ЭТрН, а в другое место. Например, склад временно не может принять груз, поэтому его направляют на другую площадку.
- Изменяется грузополучатель — груз должен быть передан другому получателю. В этом случае в Т7 отражаются сведения о новом грузополучателе.
- Одновременно изменяются адрес выгрузки и грузополучатель — груз направляется в другое место и передаётся другой организации или лицу. В титуле фиксируются оба изменения.
- Возникает необходимость перенаправить часть груза — например, если первоначальный грузополучатель принял только часть поставки, а оставшуюся часть необходимо доставить в другое место или передать другому получателю. Возможность и порядок оформления зависят от конкретного сценария перевозки.
- Первоначальный грузополучатель отказывается принять груз — если после оформления отказа необходимо изменить дальнейшее направление доставки, переадресовка может оформляться с использованием Т7 в соответствии с установленным порядком.
Например, перевозчик уже принял груз и направляется к первоначальному месту разгрузки. Однако в пути выясняется, что получатель не сможет принять поставку. Грузоотправитель или грузополучатель инициирует изменение условий доставки, после чего перевозчик оформляет переадресовку. В Т7 указывается новый адрес выгрузки, а при необходимости — сведения о новом грузополучателе.
Т7 оформляется для фиксации изменения условий доставки в процессе перевозки. Если же груз уже принят первоначальным грузополучателем и впоследствии возникла необходимость вернуть его или организовать новую доставку, такая операция может потребовать оформления отдельной ЭТрН, а не переадресовки в рамках первоначальной накладной.
Что входит
В Т7 входят сведения, которые характеризуют произошедшую переадресовку и определяют новые условия доставки груза.
- сведения об изменении конечного пункта доставки — новый адрес или место, куда должен быть доставлен груз.
- сведения о новом грузополучателе — данные получателя, если он изменился в процессе перевозки.
- сведения об отметках при переадресовке — информация, фиксирующая оформление и выполнение изменения условий перевозки.
- дата и время переадресовки — сведения о времени, связанном с изменением условий доставки.
- новые сроки подачи транспортного средства под разгрузку — обновлённые дата и время, если они изменились.
- сведения о документе, на основании которого производится переадресовка — информация о документальном основании изменения доставки.
- дополнительные сведения и комментарий — пояснения и информация, сопровождающие переадресовку.
Т7 позволяет документально зафиксировать переадресовку груза и отразить изменения, необходимые для дальнейшего выполнения перевозки. Его оформление обеспечивает актуальность сведений о месте доставки и грузополучателе, помогая участникам перевозки действовать с учётом новых условий.
Как выглядит
В разных информационных системах Т7 оформлен по-разному, но обычно представляет собой отдельную карточку титула, связанную с электронной транспортной накладной. В ней отображаются сведения, необходимые для оформления переадресовки.
В карточке могут быть указаны дата и время переадресовки, новый адрес разгрузки, сведения о грузополучателе, документ-основание и отметки перевозчика. Если меняется получатель, в интерфейсе появляется возможность указать его новые данные.
В некоторых программах рядом с карточкой отображается этап переадресовки в общей последовательности оформления ЭТрН. Пользователь видит, на каком этапе находится документ, какие сведения уже заполнены и какие действия доступны для завершения оформления.
Пример
Рассмотрим оформление Т7 на примере 1С-ЭПД. Предположим, перевозчик уже принял груз и доставляет его по адресу, указанному в первоначальной ЭТрН. Однако в процессе перевозки выясняется, что по этому адресу груз принять не смогут. В таком случае необходимо изменить место разгрузки и оформить переадресовку. Сведения об изменении доставки фиксируются в Т7.
В 1С-ЭПД пользователь открывает карточку перевозки, где отображается отдельный этап, связанный с переадресовкой. При этом новая информация вносится в рамках уже созданной ЭТрН, без оформления отдельной транспортной накладной.
Сначала пользователь указывает новые сведения о доставке. В карточке необходимо заполнить дату и время переадресовки, а также обновить информацию о сроках подачи транспортного средства под разгрузку. Новый адрес разгрузки указывается в соответствующем поле.
Если переадресовка сопровождается сменой получателя, пользователь отмечает, что грузополучатель изменился, и вносит сведения о новом получателе. Если получатель остаётся прежним, достаточно указать изменения, связанные с местом доставки и сроками разгрузки.
В карточке также предусмотрены поля для указания документа, на основании которого производится переадресовка, дополнительных сведений, реквизитов сторон и комментария.
После заполнения необходимых полей пользователь проверяет и сохраняет Т7, а затем отправляет сформированный титул в электронном документообороте. Для этого в интерфейсе 1С-ЭПД предусмотрены действия «Проверить», «Записать» и «Отправить». Перед отправкой следует убедиться, что сведения о новом месте разгрузки и, если требуется, о грузополучателе указаны корректно.
После отправки Т7 сведения о переадресовке фиксируются в рамках текущей ЭТрН. Дальнейшая перевозка осуществляется с учётом внесённых изменений: груз направляется по новому адресу, а при смене получателя дальнейшее оформление приёмки и выдачи выполняется с учётом данных нового грузополучателя.
Кто оформляет и подписывает
Оформление Т7 связано с действиями грузоотправителя и перевозчика. Распределение ролей зависит от этапа переадресовки: сначала формируется указание об изменении условий доставки, затем оформляются сведения о выполненной переадресовке.
| Участник | Что делает | Что формирует | Что заполняет | Чем подписывает |
|---|---|---|---|---|
| Грузоотправитель | Инициирует переадресовку и передаёт сведения об изменении условий доставки | Указание о переадресовке | Новый конечный пункт доставки и (или) сведения о новом грузополучателе | УКЭП или УНЭП |
| Перевозчик | Оформляет переадресовку в рамках выполняемой перевозки и фиксирует внесённые изменения | Сведения об отметках при переадресовке | Отметки и сведения, связанные с выполнением переадресовки | УКЭП или УНЭП |
Кто формирует
На первом этапе грузоотправитель формирует указание о переадресовке. В нём указываются сведения о новом конечном пункте доставки и (или) новом грузополучателе. Такое указание содержит данные, на основании которых перевозка должна продолжиться уже с изменёнными условиями доставки.
После получения указания перевозчик формирует сведения об отметках при переадресовке. В этой части фиксируется информация о выполнении переадресовки и оформлении соответствующего изменения в рамках текущей перевозки. Перевозчик проверяет внесённые сведения и формирует свою часть электронного документа.
Кто заполняет
Грузоотправитель заполняет сведения, связанные с изменением условий доставки. В первую очередь указываются данные о новом конечном пункте доставки и, если при переадресовке меняется получатель, сведения о новом грузополучателе. Именно эти данные определяют, куда должен быть направлен груз и кому он должен быть передан после изменения первоначальных условий перевозки.
При изменении адреса доставки грузоотправитель указывает новый пункт назначения и сведения, относящиеся к месту разгрузки. Если переадресовка предусматривает замену получателя, в Т7 также вносятся сведения о новом грузополучателе.
Перевозчик заполняет сведения об отметках при переадресовке. В этой части фиксируется информация, относящаяся непосредственно к оформлению и выполнению изменения условий перевозки. Перевозчик указывает необходимые отметки после получения соответствующего указания и формирует свою часть сведений в рамках Т7.
Часть информации может переноситься в карточку Т7 автоматически из ранее оформленной ЭТрН. Поэтому пользователю не всегда требуется повторно вводить исходные данные о перевозке. Перед отправкой титула необходимо проверить сформированные сведения, внести изменившиеся данные и убедиться, что новый адрес и (или) грузополучатель указаны корректно.
Кто подписывает
Сведения об указании на переадресовку со стороны грузоотправителя подписывает лицо, ответственное за оформление ЭПД, либо уполномоченный сотрудник. Для подписания может использоваться УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись или УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись в соответствии с установленным порядком электронного документооборота.
Сведения об отметках при переадресовке со стороны перевозчика также подписывает ответственное или уполномоченное лицо с использованием УКЭП или УНЭП. Если документ подписывает уполномоченный сотрудник с использованием УКЭП, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД), когда её применение требуется для данного способа подписания.
