Rubbles Planning Force: обзор IBP-системы от ООО «Раблз»

Планирование в ритейле, FMCG и сетях быстрого обслуживания всё сильнее зависит от качества прогнозов и скорости пересчётов. Спрос меняется под влиянием промо, сезонности, цен, ассортимента, доступности товара и поведения покупателей, а ошибки быстро переходят в лишние запасы, пустые полки или потерю маржи.

Для таких задач используют IBP-системы. Они связывают прогноз, коммерческие планы, промо-календарь, заказы, остатки и ограничения поставок, чтобы команда могла быстрее оценивать сценарии и выбирать вариант с понятным влиянием на выручку, сервисный уровень и оборачиваемость.

Пример такого решения — Rubbles Planning Force от ООО «Раблз». В этом обзоре разберём функциональные возможности системы, архитектуру, интерфейс, стоимость, целевую аудиторию, сильные стороны и возможные ограничения при внедрении.

Краткое описание системы

Rubbles Planning Force — решение для оптимизации планирования в ритейле, FMCG и сетях быстрого обслуживания. Продукт работает на стыке коммерческого планирования, управления цепями поставок, промо-аналитики, управления запасами и машинного обучения.

Rubbles Planning Force стоит рассматривать не как классическую систему бюджетирования, а как прикладной инструмент для S&OP и IBP в товарном бизнесе. Решение связывает прогноз спроса, промо, пополнение, запасы, производственные и коммерческие ограничения, чтобы команды могли согласовывать план и быстро пересчитывать его при изменении условий.

Решение включено в Единый реестр российского ПО (№25261 от 02.12.2024). Из открытых источников известно, что продукт представлен на рынке как минимум с 2023 года. Среди публичных примеров клиентов и пользователей решений Rubbles Planning Force упоминаются «Пятёрочка», «Перекрёсток», Henkel, Mars и «Дикси».

О компании-разработчике

Разработчик Rubbles Planning Force — ООО «Раблз». Компания выросла из IT-стартапа, основанного выходцами из «Яндекса», и с первых лет работала в нише анализа данных, машинного обучения и оптимизации бизнес-процессов.

Основной фокус Rubbles — прикладные AI-решения для крупного бизнеса. Компания развивает продукты для ритейла, банков, промышленности, нефтегаза, металлургии, фармацевтики и телекома, где важны точные расчёты, работа с большими массивами данных и автоматизация решений на основе моделей.

Позиционирование на российском рынке IBP-систем

В рейтинге российских IBP-систем 2026 года от Санкт-Петербургского Клуба ИТ-директоров Rubbles Planning Force заняла 12-е место. Система хорошо закрывает товарное и операционное планирование, но меньше похожа на широкую IBP/CPM-платформу для всех контуров корпоративного управления.

В рейтинг вошли 15 отечественных решений для интегрированного бизнес-планирования. Продукты сравнивались более чем по 150 параметрам: функциональным возможностям, архитектуре, интеграциям, стоимости, срокам внедрения, поддержке, масштабируемости и рыночной позиции.

Читать полную статью

Основные функции

Функциональность Rubbles Planning Force стоит смотреть через реальные задачи товарного бизнеса. Продукт связывает прогнозирование спроса, промо, пополнение, запасы, цены, ассортимент и производственное планирование — именно те процессы, которые критичны для ритейла, FMCG и QSR.

Ниже рассмотрим основные функции решения подробнее.

Прогнозирование спроса и планирование продаж

Rubbles Demand Planning использует AI/ML-модели для прогноза спроса и согласования плана в рамках S&OP. Расчёт строится на истории продаж, промо, сезонности, товарных и географических иерархиях, каналах, клиентских сегментах и других факторах, которые влияют на спрос.

Планирование начинается с подготовки данных. Историю продаж приводят к рабочему виду, отмечают невалидные периоды, восстанавливают фактический спрос после сбоев и только потом переходят к расчёту прогноза, корректировкам и согласованию с бизнесом.

После расчёта прогноз проходит рабочий цикл проверки и согласования. Команда видит отклонения, сравнивает план с фактом, вносит правки и фиксирует итоговую версию.

• автоматическая проверка прогноза;
• визуализация факта и плана по выбранному периоду;
• корректировки на разных уровнях иерархии;
• дезагрегация изменений до нижних элементов;
• фиксация плана и защита от изменений;
• оценка влияния пользовательских правок на точность;
• история изменений, прогнозов и корректировок.

Отдельный сценарий связан с новыми продуктами. По таким позициям часто нет устойчивой истории продаж, поэтому расчёт приходится строить через аналоги, укрупнённые группы, регионы, категории и экспертные корректировки.

Промо-планирование и оптимизация акций

Rubbles Promo Planning & Optimization предназначен для планирования, анализа и оптимизации промо. Модуль помогает прогнозировать эффект акций, сравнивать варианты и подбирать параметры промо-календаря под выбранную бизнес-цель.

В промо важно заранее оценить не только прирост продаж, но и влияние акции на маржу, ROI, остатки, поставки и риск дефицита. Rubbles Planning Force помогает просчитать промо до запуска, поэтому акция становится частью общего планирования, а не отдельной задачей маркетинга.

При расчёте учитываются товарный состав, период, география, размер скидки, механика акции, промо-правила и заданные ограничения. На этой базе подбирается вариант промо-календаря под выбранную цель, например выручку, маржу, ROI или комбинацию нескольких показателей.

Для компаний с регулярным промо-циклом это даёт более управляемый процесс согласования. Команда может сравнить варианты, увидеть ожидаемый эффект и заранее понять, какие ограничения появятся в запасах, поставках и операционном плане.

Пополнение запасов и управление цепями поставок

Rubbles Replenishment закрывает задачи пополнения и распределения товаров между точками продаж. В расчёте учитываются прогноз спроса, текущие остатки, условия поставок, логистика, дефицит, затраты цепочки и правила распределения по локациям.

После расчёта потребности система переводит прогноз в план пополнения. На этом этапе планировщик работает уже с конкретными параметрами заказа, распределения и доставки.

• настройка политик пополнения по товарным группам и локациям;
• выбор алгоритма распределения при дефиците;
• учёт затрат supply chain при формировании плана пополнения;
• автоматическая проверка отклонений;
• массовые корректировки заказов;
• разбиение по транспортным средствам;
• визуализация запасов в прошлых и будущих периодах.

Для розницы и дистрибуции этот раздел связан с ежедневной операционной точностью. Ошибка в заказе быстро отражается на доступности товара, оборачиваемости, логистических расходах и уровне сервиса, поэтому пополнение должно учитывать реальные ограничения поставщиков, транспорта, складов и торговых точек.

Управление дефицитом и сервисным уровнем

Rubbles Planning Force работает с доступностью товара, оборачиваемостью, распределением остатков и риском дефицита. Система помогает анализировать остатки в прошлых и будущих периодах, находить точки перегруза и понимать, где товара не хватает для нужного уровня сервиса.

Запасы можно разделять по типам потерь и ролям: slow stock, dead stock, safety stock и cycle stock. Это даёт более точную картину, чем общий объём остатков.

Расчёты связываются с прогнозом, промо, поставками и коммерческим планом. В компаниях с большим ассортиментом высокий сервисный уровень приходится сочетать с контролем оборотного капитала и снижением риска дефицита.

S&OP и IBP

В Rubbles Planning Force S&OP работает как слой согласования между спросом, промо, продажами, пополнением, производством и запасами. Прогноз проходит проверку, корректировки и утверждение, после чего становится основой для операционного плана.

На уровне S&OP система помогает собрать разрозненные расчёты в общий процесс планирования.

• единая версия прогноза для продаж, supply chain и операционных команд;
• согласование изменений между участниками процесса;
• учёт промо как фактора, который меняет спрос и потребность в запасах;
• проверка расхождений между фактом, прогнозом и планом;
• корректировки по товарным, клиентским и географическим уровням;
• переход от прогноза к заказам и пополнению по локациям;
• контроль дефицита и влияния на сервисный уровень;
• фиксация утверждённой версии плана.

IBP-логика в Rubbles раскрывается через связь коммерческого, операционного и финансового планирования. В системе можно оценивать не только объёмы спроса или заказов, но и влияние решений на экономику товарного процесса.

Для IBP-сценариев особенно важны функции, которые переводят операционный план в бизнес-оценку.

• сравнение сценариев по целевым метрикам;
• оценка промо по выручке, марже и ROI;
• учёт затрат supply chain при пополнении;
• связь прогноза, запасов и коммерческого результата.

При этом профиль решения остаётся прикладным. Rubbles Planning Force сильнее раскрывается не в классическом бюджетировании или финансовой консолидации, а в товарном планировании, промо, пополнении, управлении доступностью и оптимизации цепочек поставок.

Сценарное моделирование и аналитика

Rubbles Planning Force поддерживает сценарное моделирование, what-if анализ, сравнение сценариев, предиктивную аналитику, BI-представления, дашборды и мониторинг KPI. Эти функции нужны для проверки вариантов до того, как план попадёт в исполнение.

Пользователь может оценить, как изменение исходных условий влияет на итоговый план. Например, можно проверить другой промо-календарь, перераспределение спроса, ограничение по поставкам, изменение остатков или новую целевую метрику.

Интерфейс

Rubbles Planning Force работает через web-интерфейс с тонким клиентом. Основная логика вынесена в рабочие представления: таблицы планирования, графики факта и прогноза, панели с параметрами расчёта, фильтры по иерархиям и формы для корректировок.

Экранная логика построена вокруг регулярной работы с планом. Пользователь видит прогноз, факт, отклонения, корректировки, историю изменений, заказы и остатки, а затем может перейти к детализации по товару, периоду, локации или другому разрезу. Сам интерфейс выглядит чисто и не перегружает пользователя лишними элементами.

Архитектура и технологическая база

Rubbles Planning Force построен на клиент-серверной архитектуре. Пользователи работают через браузер, а основные расчёты, алгоритмы и обработка данных выполняются на серверной стороне.

В технологическом стеке указаны Python, JavaScript и Apache Superset. Python подходит для расчётной логики, ML-моделей и оптимизационных алгоритмов. JavaScript отвечает за пользовательскую часть, а Apache Superset может применяться для аналитических представлений и визуализации данных.

Масштабирование заявлено в двух направлениях. Вертикальное развитие связано с добавлением новых модулей и настройкой процессов под отраслевую специфику. Горизонтальное масштабирование относится к вычислительным задачам, где оптимизатор должен обрабатывать большое количество SKU, магазинов, промо-сценариев и ограничений.

Внедрение и поддержка

Внедрение Rubbles Planning Force сильно зависит от конкретного проекта. На срок влияют масштаб сети и локаций, качество исторических данных, набор модулей, интеграции с учётными системами и готовность бизнес-команд менять плановый процесс.

Для крупных внедрений срок может доходить до 18 месяцев. Это связано не только с технической настройкой, но и с подготовкой данных, обучением моделей, проверкой расчётов, пилотом, доработкой правил и поэтапным выводом модулей в промышленную эксплуатацию.

На практике такие проекты запускают постепенно. Например, в проекте «Дикси» сначала планировался MVP, затем запуск оптимизации запасов и формирования заказов, а завершение внедрения и масштабирования комплекса решений было намечено на 3-й квартал 2026 года.

Стоимость и лицензирование

Стоимость Rubbles Planning Force рассчитывается индивидуально. На официальной странице продукта указано, что цена лицензии определяется в договорном порядке, поэтому фиксированного публичного прайса для минимальной поставки нет.

Для потенциального заказчика это означает, что оценивать бюджет нужно через конкретный сценарий. На цену будут влиять число модулей, объём данных, количество пользователей, интеграции, кастомизация, сложность расчётов, требования к инфраструктуре и сопровождению.

Целевая аудитория

Rubbles Planning Force лучше всего подходит крупным розничным сетям, производителям FMCG, дистрибуторам и сетям быстрого обслуживания. В этих сегментах планирование связано с тысячами SKU, большим числом локаций, промо, запасами, ценами, ассортиментом и ежедневными операционными решениями.

Основные пользователи системы — команды demand planning, supply chain, коммерческого блока, категорийного менеджмента, промо, логистики, производства, финансов и аналитики. ИТ-команда отвечает за интеграции, данные, доступы, инфраструктуру и устойчивость расчётов.

Отрасли применения

Ключевые отрасли для Rubbles Planning Force — ритейл, FMCG и QSR. Также решение может быть применимо в дистрибуции и производственных компаниях, где планирование завязано на товарные потоки, ассортимент, промо, запасы и цепочки поставок.

Для ритейла и дистрибуции ключевыми остаются заказ, пополнение и доступность товара на полке. FMCG-сценарии добавляют производственные ограничения, промо, сезонность, каналы продаж и работу с крупными клиентами. QSR делает акцент на прогнозе спроса, сроках годности, списаниях, распределении запасов и быстрой реакции на изменения.

Преимущества и возможные ограничения

Сильные стороны Rubbles Planning Force связаны с узкой специализацией продукта. Система лучше раскрывается там, где планирование строится вокруг спроса, промо, пополнения, запасов и доступности товара.

Сильная работа со спросом. Rubbles Planning Force делает акцент на AI/ML-прогнозировании, автоматической проверке прогноза, корректировках на разных уровнях и согласовании итоговой версии плана.

Развитое промо-планирование. Система помогает просчитывать промо до запуска и сравнивать варианты по бизнес-метрикам. В расчёт можно включать товар, период, географию, скидку, механику акции и ограничения, а затем выбирать сценарий под выручку, маржу, ROI или их сочетание.

Связка прогноза с пополнением и запасами. Прогноз не остаётся отдельным аналитическим результатом. Он переходит в расчёт заказов, распределения, запасов, дефицита и сервисного уровня, что полезно для сетей с большим числом SKU, магазинов и складов.

Отраслевая специализация.Rubbles Planning Force рассчитан на ритейл, FMCG и QSR, поэтому закрывает именно товарные задачи: спрос, промо, пополнение, ассортимент, цены, доступность товара и оборачиваемость. Для компаний из этих сегментов это плюс, потому что продукт не размывает фокус на непрофильные сценарии.

Ограничения у Rubbles Planning Force тоже вытекают из профиля продукта. Чем сложнее товарная матрица, сеть поставок и промо-календарь, тем выше требования к данным, внедренческой команде и зрелости плановых процессов.

Высокая зависимость от качества данных. Для ML-прогнозов нужны чистая история продаж, корректные остатки, промо-данные, справочники, цены, локации и признаки дефицита. Если данные неполные или искажены, проект быстро уходит в подготовку базы, ручные проверки и уточнение правил.

Долгий цикл внедрения на крупных проектах. Для большой сети это не быстрый запуск отдельного модуля. Нужно пройти обследование процессов, подготовку данных, настройку моделей, интеграции, пилот, проверку расчётов и масштабирование. Поэтому внедрение может растянуться на месяцы и в крупных сценариях доходить до 18 месяцев.

Вектор развития (дорожная карта)

Публичной дорожной карты Rubbles Planning Force в открытом доступе нет. Поэтому корректнее говорить не об официальном плане, а о вероятном направлении развития по продуктовой линейке и рыночному тренду.

С учётом профиля Rubbles можно ожидать дальнейшего развития AI/ML-функций. Наиболее логичные направления — прогнозирование спроса, промо-оптимизация, автоматические рекомендации, анализ отклонений, сценарное моделирование и расширение расчётных возможностей для supply chain.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое Rubbles Planning Force?

Rubbles Planning Force — система для планирования и оптимизации процессов в ритейле, FMCG и QSR. Она помогает прогнозировать спрос, планировать промо, рассчитывать пополнение, управлять запасами и анализировать сценарии.

Какие основные модули есть в Rubbles Planning Force?

Ключевые модули — Rubbles Demand Planning, Rubbles Promo Planning & Optimization и Rubbles Replenishment. Первый отвечает за прогноз спроса, второй за промо-сценарии, третий за пополнение и управление запасами.

Кому подходит Rubbles Planning Force?

Подходит ритейлу, FMCG, дистрибуции и QSR, где нужно планировать спрос, промо, пополнение, запасы, цены и ассортимент. Лучше всего раскрывается в компаниях с большим числом SKU, торговых точек и регулярными промо.

Сколько стоит Rubbles Planning Force?

Стоимость раскрывается индивидуально. Цена зависит от набора модулей, масштаба внедрения, количества пользователей, интеграций, объёма данных и требований к поддержке.

Сколько занимает внедрение?

Срок зависит от масштаба проекта. Для крупных внедрений с несколькими модулями, интеграциями и сложной моделью данных проект может занимать до 18 месяцев.