Титул 2 (Т2) — титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), который оформляется перевозчиком при приёме груза к перевозке. Он формируется после оформления Т1 грузоотправителем и содержит сведения, связанные с принятием груза перевозчиком на этапе погрузки. Т2 является частью единой электронной транспортной накладной и отражает переход перевозки к следующему этапу документооборота.
Т2 — второй из девяти титулов (Т1–Т9), составляющих ЭТрН. Он оформляется на основании сведений, указанных в ранее сформированном Т1, и содержит информацию о приёме груза перевозчиком. После оформления Т2 соответствующие сведения становятся частью единой электронной транспортной накладной и используются на следующих этапах её оформления.
В статье рассмотрим подробнее, что представляет собой Т2, какие сведения входят в его структуру, кто участвует в его формировании и подписании и как проходит оформление титула. Отдельно разберём порядок работы перевозчика с Т2 и особенности его оформления на этапе приёма груза.
Что это такое
Титул 2 (Т2) — титул перевозчика о приёме груза, в котором фиксируется информация о принятии груза к перевозке и обстоятельствах его приёма.
Т2 является обязательной частью электронной транспортной накладной и связан с данными ранее сформированного Т1. В нём отражаются сведения, относящиеся непосредственно к этапу приёма груза, в том числе информация о фактическом выполнении соответствующей операции.
В составе Т2 могут указываться дата и время прибытия транспортного средства, сведения о месте приёма, количество грузовых мест, масса и состояние груза, а также данные о выявленных при приёме обстоятельствах и замечаниях, если они имеются.
Т2 входит в единую структуру ЭТрН и содержит не только сведения о приёме груза, но и необходимые для электронного обмена реквизиты. В частности, в нём используются идентификаторы, позволяющие связать титул с конкретной транспортной накладной и ранее переданной информацией.
Что значит
Титул 2 (Т2) означает, что в электронной транспортной накладной зафиксирована информация о приёме груза к перевозке. В отличие от Т1, который содержит исходные сведения о перевозке, Т2 отражает данные, относящиеся непосредственно к приёму груза.
Т2 формируется в связи с конкретной ЭТрН и связан с данными Т1. В нём используются идентификаторы и другие реквизиты, позволяющие сопоставить сведения о приёме с соответствующей электронной транспортной накладной.
В Т2 могут отражаться дата и время прибытия, количество грузовых мест, состояние груза, его масса, сведения о месте выполнения операции и другие данные, предусмотренные форматом. Если при приёме имеются замечания или расхождения, соответствующая информация также может быть зафиксирована в титуле.
Что входит
Состав Титула 2 (Т2) определяется форматом электронной транспортной накладной и включает сведения, подтверждающие приём груза перевозчиком. В Т2 отражается информация о фактических обстоятельствах приёма груза, его количестве, массе и состоянии, а также сведения, необходимые для идентификации электронной транспортной накладной и связи Т2 с другими её титулами.
В состав Т2 входят следующие сведения:
- идентификатор связанного Т1 — позволяет связать Т2 с титулом грузоотправителя, сформированным на предыдущем этапе оформления ЭТрН. Этот реквизит относится к технической структуре электронного документа и обеспечивает связь между титулами одной ЭТрН;
- уникальный идентификатор ЭТрН (ID) — идентифицирует электронную транспортную накладную, к которой относится Т2. Идентификатор используется информационной системой для связи сформированного титула с остальными сведениями электронного перевозочного документа;
- дата и время формирования информации — фиксируют момент создания соответствующей информации в электронном документе и относятся к служебным реквизитам его формирования;
- дата и время прибытия транспортного средства — отражают момент прибытия транспортного средства к месту погрузки для выполнения операции, связанной с приёмом груза;
- сведения о грузе — характеризуют фактически принятый перевозчиком груз. При оформлении транспортной накладной сведения о грузе включают, в частности, количество грузовых мест, массу груза, массу нетто и брутто, а для штучных грузов — габаритные размеры и другие предусмотренные реквизиты. Общие требования к сведениям о грузе установлены п. 105 Правил перевозок грузов;
- количество принятых грузовых мест — показывает количество грузовых мест, фактически принятых перевозчиком. Сведения о количестве грузовых мест относятся к характеристикам груза, указываемым при оформлении транспортной накладной в соответствии с п. 105 Правил перевозок грузов;
- масса принятого груза — отражает массу груза, принятого перевозчиком. В транспортной накладной масса груза определяется взвешиванием или расчётным путём в соответствии с требованиями п. 105 Правил перевозок грузов;
- сведения о состоянии груза при приёме — фиксируют состояние груза в момент его принятия перевозчиком. В зависимости от фактических обстоятельств может быть указано, что груз принят без замечаний, либо отражены выявленные при погрузке недостатки, повреждения и другие обстоятельства;
- сведения о месте выполнения операции — позволяют определить место, в котором осуществлялся приём груза и соответствующая операция с транспортным средством;
- замечания при приёме груза — используются для фиксации выявленных при погрузке или приёме расхождений, недостатков и иных обстоятельств, которые имеют значение для перевозки. В бумажной транспортной накладной сведения, подтверждающие приём груза перевозчиком, предусмотрены разделом 8 транспортной накладной и п. 110 Правил перевозок грузов;
- сведения о лице, непосредственно осуществившем погрузку — в транспортной накладной указывается лицо, которое непосредственно произвело погрузку груза. В предусмотренных случаях это может быть грузоотправитель либо его уполномоченное лицо. Требования к таким сведениям установлены п. 110 Правил перевозок грузов;
- сведения о подтверждении приёма груза перевозчиком — отражают результат операции по приёму груза. В бумажной форме раздел 8 транспортной накладной подписывают водитель перевозчика и лицо, непосредственно осуществившее погрузку груза; соответствующее требование установлено п. 110 Правил перевозок грузов;
- сведения об электронной подписи — относятся к реквизитам электронного документа и подтверждают его подписание соответствующим участником электронного документооборота;
- служебные реквизиты электронного документа — обеспечивают идентификацию Т2, его связь с другими титулами ЭТрН, а также передачу и обработку сведений в информационной системе.
Таким образом, Т2 объединяет сведения о фактическом приёме груза перевозчиком и технические реквизиты электронного документа. Часть сведений имеет непосредственное соответствие реквизитам транспортной накладной, установленным Правилами перевозок грузов, а идентификаторы, служебные поля и другие технические реквизиты формируются в соответствии с форматом электронной транспортной накладной.
Как выглядит
В программе для работы с электронными перевозочными документами Т2 отображается как отдельная часть электронной транспортной накладной. Пользователь видит сведения о приёме груза, связанные с ними реквизиты и данные, предусмотренные конкретной формой документа.
Внешний вид Т2 зависит от информационной системы, через которую ведётся электронный документооборот. В интерфейсе сведения могут быть распределены по отдельным блокам: реквизиты документа, данные о прибытии, информация о грузе, его количестве и состоянии, а также другие предусмотренные форматом поля.
При этом отображаемая форма является пользовательским представлением данных. В электронном документообороте Т2 передаётся как структурированный файл установленного формата.
Технически Т2 представляет собой XML-файл, в котором сведения распределены по элементам установленной структуры. В файле содержатся служебные реквизиты, идентификаторы связанных документов, сведения о приёме груза и другие данные, предусмотренные форматом ЭТрН.
Пример XML
Ниже приведён фрагмент XML-файла Т2. Он показывает, как в электронном документе представлены основные группы сведений о приёме груза и связанные с ними технические реквизиты.
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<Файл>
<ИдФайл>ON_TRNACLGROP_2AL-2E515830-5FA7-4961-B680-B459E5264F91-00000_2AL-ABA3786D-D570-4589-9F6</ИдФайл>
<ВерсФорм>5.01</ВерсФорм>
<ВерсПрог>Такском-Файлер Такском-Файлер версия 1.1</ВерсПрог>
<Документ>
<Кнд>1110341</Кнд>
<ПоФактХ>Транспортная накладная, информация грузоотправителя о приеме груза</ПоФактХ>
<ДатаФП>19.04.2024</ДатаФП>
<ВрФП>09:57:04</ВрФП>
<НаимЭконСубСост>ООО "Стенд Партнера(грузополучатель)"</НаимЭконСубСост>
<ИдИнфПрПрием>
<ИдФайлНаклПрПрием>
ON_TRNACLPRIN_2AL-A5811305-66D1-411B-ABB2-F9B211251925-00000_2AL-ABA3786D
</ИдФайлНаклПрПрием>
<ДатаПриемПрПрием>19.04.2024</ДатаПриемПрПрием>
<ВрПриемПрПрием>09:56:10</ВрПриемПрПрием>
<ЭП>MIILKGYKzoHIvhcNqCcoIILGzCCCsxCCaQExOjANBgqhqNwAQEACgUAMAsGCSqGSIb3DQEHAaCCBb2wggdMIi</ЭП>
</ИдИнфПрПрием>
<УИД_Трн>
f1920af9-238f-42ff-b255-f50c67e0f470
</УИД_Трн>
<СодПрпб>
Лицом, управомоченным на получение груза, при указанных обстоятельствах принят от
</СодПрпб>
<ПриемГрузПП>
<ДатаПрбытияГр>19.04.2024T09:57:00+03:00</ДатаПрбытияГр>
<НалКорТовПрбПр>0</НалКорТовПрбПр>
<ДатаПрбытВгр>19.04.2024T09:57:00+03:00</ДатаПрбытВгр>
<НалКорТовПрбУб>0</НалКорТовПрбУб>
<ЗаявлДатаПрбыт>19.04.2024T09:57:00+03:00</ЗаявлДатаПрбыт>
<КолМестПрием>4</КолМестПрием>
<ОбщСведСостоя>Без нареканий</ОбщСведСостоя>
<НасГрузЗначПрием>31860</НасГрузЗначПрием>
<АдрВыгруз>
<АдресРФ
Индекс="123123"
КодРегион="78"
Улица="ЛИГОВСКИЙ ПР-КТ"
Дом="270"
/>
</АдрВыгруз>
</ПриемГрузПП>
</Документ>
</Файл>В начале файла находятся общие технические сведения: идентификатор файла, версия формата и информация о программе, с помощью которой был сформирован документ. Основная информация размещается внутри блока <Документ>.
Элемент <ИдИнфПрПрием> содержит сведения, связывающие информацию о приёме с соответствующим электронным файлом. В блоке <УИД_Трн> указан уникальный идентификатор транспортной накладной.
Основные сведения об операции находятся в блоке <ПриемГрузПП>. В приведённом примере внутри него указаны дата и время прибытия, количество грузовых мест, состояние груза, его масса и адрес выгрузки. Набор элементов в конкретном файле зависит от сведений, которые должны быть отражены по соответствующей перевозке.
Кто оформляет и подписывает
| Участник или роль | Что делает при оформлении Т2 | Может подписывать Т2 |
|---|---|---|
| Перевозчик | Принимает груз к перевозке, вносит сведения о фактическом приёме и оформляет Т2. | Да |
| Водитель | Фактически принимает груз при перевозке и может участвовать в фиксации сведений о приёме, если на него возложены соответствующие полномочия. | Да, если уполномочен перевозчиком |
| Грузоотправитель | Передаёт груз перевозчику и предоставляет сведения, необходимые для оформления перевозки. Т2 как свой титул не оформляет. | Нет |
| Грузополучатель | Получает информацию о сформированном Т2 в составе ЭТрН и участвует в дальнейшем оформлении документа. | Нет |
Кто формирует
Титул 2 формирует перевозчик после получения Т1 и принятия груза к перевозке. При создании Т2 используются сведения, которые уже содержатся в электронной транспортной накладной, поэтому перевозчик не формирует документ заново, а дополняет ЭТрН информацией о состоявшемся приёме груза.
При формировании Т2 в документе указываются сведения, относящиеся к фактическому приёму: время прибытия, количество грузовых мест, состояние груза, масса и другие данные, предусмотренные форматом. Одновременно сохраняется связь с ранее переданной информацией, в том числе с Т1 и идентификатором конкретной ЭТрН.
Кто заполняет
Основную информацию в Т2 заполняет перевозчик, поскольку именно на этом этапе фиксируются обстоятельства приёма груза к перевозке. В зависимости от организации работы перевозчика отдельные действия с документом может выполнять его уполномоченный сотрудник.
Если сведения о фактическом приёме формируются непосредственно в информационной системе, уполномоченный сотрудник проверяет переданные из Т1 данные и дополняет их информацией, относящейся к приёму груза. При необходимости в Т2 отражаются выявленные при приёме замечания, расхождения и другие обстоятельства.
Таким образом, заполнение Т2 связано прежде всего с фактическим состоянием груза и результатом его приёма. Данные, которые уже были указаны в предыдущем титуле, не заменяют информацию о состоявшейся операции, а используются как основа для формирования следующей части ЭТрН.
Кто оформляет
Оформление Титула 2 (Т2) относится к обязанностям перевозчика в рамках электронного документооборота по перевозке. После получения Т1 перевозчик принимает груз к перевозке и оформляет сведения, подтверждающие факт его приёма.
При оформлении Т2 перевозчик проверяет сведения, содержащиеся в ранее сформированной части ЭТрН, и вносит информацию о фактических обстоятельствах приёма груза. В титуле отражаются предусмотренные форматом сведения о грузе, его количестве и массе, состоянии при приёме, времени и месте выполнения соответствующей операции, а также другие необходимые реквизиты.
Требования к сведениям, связанным с приёмом груза перевозчиком, установлены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. В частности, п. 105 Правил определяет состав сведений о грузе, а п. 110 Правил устанавливает сведения, подтверждающие приём груза перевозчиком. В электронной транспортной накладной эти сведения передаются в структурированном виде в составе соответствующего титула.
Общие правила составления транспортной накладной установлены ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Согласно этой норме, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, транспортную накладную составляет грузоотправитель. При этом в электронном документообороте отдельные титулы ЭТрН формируются соответствующими участниками перевозки в зависимости от того, какие сведения они должны внести и подтвердить.
Порядок заполнения транспортной накладной также установлен Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. В частности, п. 102 Правил определяет грузоотправителя для целей применения Правил, п. 105 устанавливает требования к сведениям о грузе, а пп. 108–110 предусматривают сведения о перевозчике, транспортном средстве и подтверждении приёма груза.
Кто подписывает
Т2 подписывает перевозчик — руководитель организации, индивидуальный предприниматель или уполномоченный сотрудник перевозчика. Если документ подписывает сотрудник, он должен иметь соответствующие полномочия действовать от имени перевозчика.
Для подписания Т2 перевозчик может использовать УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Если титул подписывает уполномоченный сотрудник организации, дополнительно подтверждаются его полномочия, в том числе с помощью МЧД, когда она требуется для выбранной схемы подписания.
В предусмотренных законодательством случаях для подписания электронных перевозочных документов может применяться УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись. Конкретный вид подписи зависит от статуса подписанта и установленного порядка оформления ЭТрН.
Водитель также может участвовать в подтверждении приёма груза. Для этого в предусмотренных случаях используется ПЭП или УНЭП, после чего ЭТрН подписывается перевозчиком в установленном порядке. Если водитель сам является перевозчиком, например индивидуальным предпринимателем, он подписывает Т2 как перевозчик своей электронной подписью.
Оформление ЭТрН перевозчиком: Титул 2
Оформление Т2 начинается после получения перевозчиком Титула 1 (Т1). Перевозчик открывает электронную транспортную накладную, проверяет переданные грузоотправителем сведения и сопоставляет их с фактическими обстоятельствами предстоящей перевозки. Если данные соответствуют условиям перевозки и груз принимается без замечаний, перевозчик переходит к формированию Т2.
В Т2 перевозчик фиксирует результаты приёма груза и указывает предусмотренные форматом сведения. При наличии расхождений, повреждений или других обстоятельств они отражаются в соответствующих реквизитах титула. После заполнения Т2 перевозчик проверяет сформированные данные, подписывает титул электронной подписью и передаёт его участникам электронного документооборота.
Конкретный порядок действий зависит от информационной системы, через которую перевозчик работает с ЭТрН. В качестве примера рассмотрим оформление Титула 2 в 1С-ЭПД: в программе предусмотрены отдельные варианты для приёма груза без замечаний, фиксации замечаний и отказа от перевозки.
После получения Т1 в 1С-ЭПД перевозчик открывает электронную транспортную накладную и проверяет переданные грузоотправителем сведения. Если груз принимается без замечаний, выбирается вариант «Без замечаний», после чего формируется Т2 с информацией о приёме груза.
Если при приёме обнаружены расхождения, повреждения или другие обстоятельства, перевозчик выбирает вариант «Есть замечания» и указывает соответствующие сведения в Т2. Таким образом, в электронной транспортной накладной фиксируется не только сам факт приёма груза, но и выявленные при этом особенности.
Если перевозчик не может принять груз на указанных условиях либо необходимо отказаться от выполнения перевозки, используется функция «Отказаться от перевозки». Информация о таком отказе передаётся грузоотправителю в рамках электронного документооборота.
После заполнения всех необходимых сведений перевозчик проверяет сформированный Т2 и подписывает его электронной подписью. Подписанный титул передаётся участникам ЭТрН, после чего электронная транспортная накладная переходит к дальнейшему оформлению в соответствии с последовательностью титулов.
После оформления Т2 в 1С-ЭПД также могут выполняться предусмотренные операции, связанные с изменением сведений о перевозке. В частности, при соответствующих обстоятельствах оформляются сведения о переадресовке, замене водителя или замене транспортного средства. В программе также может формироваться QR-код ЭТрН для предъявления водителем при проверке электронного перевозочного документа сотрудникам Госавтоинспекции.
Читайте также: Как оформить и заполнить ЭЗЗ в 1С, Контур.Диадок Логистика и Saby TMS (ранее СБИС)