Реестр экспедиторов в НЦТЛП «ГосЛог»: как зарегистрироваться, требования и ответственность участников

С 1 марта 2026 года компании и ИП, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, обязаны передавать сведения о деятельности в реестр НЦТЛП «ГосЛог». Наличие записи в реестре экспедиторов становится обязательным условием для ведения деятельности.

Изменения связаны с развитием цифрового контроля в сфере грузоперевозок. Государство формирует единое информационное пространство, где участники транспортного рынка смогут взаимодействовать с органами контроля через цифровые сервисы. Одним из таких инструментов станет реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.

Компании, которые уже работают в сфере экспедирования, должны подать уведомление о включении в реестр в течение 60 дней с момента запуска системы. Для новых участников рынка регистрация потребуется до начала оказания услуг.

Что такое реестр экспедиторов в НЦТЛП «ГосЛог»

Реестр экспедиторов — это государственная информационная база, в которой хранятся сведения об организациях и индивидуальных предпринимателях, занимающихся транспортно-экспедиционной деятельностью.

Реестр создаётся в рамках изменений в Федеральный закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», внесённых Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ. Ведение базы входит в состав цифровых сервисов НЦТЛП «ГосЛог».

В реестре фиксируются данные об экспедиторе, статусе его деятельности и другой информации, необходимой для контроля участников рынка. Ведение системы возложено на Ространснадзор.

После включения сведений организация или ИП получает право продолжать транспортно-экспедиционную деятельность. При исключении записи из базы право на работу в этом статусе прекращается.

Зачем нужен реестр экспедиторов

До появления обязательной регистрации заказчикам было сложнее проверить, действительно ли компания оказывает транспортно-экспедиционные услуги и соответствует установленным требованиям. Новый механизм должен упростить проверку контрагентов и повысить прозрачность рынка.

Основная задача реестра — создать единый источник актуальной информации об экспедиторах и обеспечить более эффективный контроль за участниками перевозочного процесса.

Для бизнеса реестр даст несколько практических возможностей:

• проверка сведений об экспедиторах перед заключением договора;
• снижение рисков сотрудничества с недобросовестными участниками рынка;
• формирование цифрового профиля компании в транспортной отрасли;
• упрощение взаимодействия с государственными информационными системами.

Реестр экспедиторов станет частью цифровой инфраструктуры НЦТЛП «ГосЛог». Платформа также предусматривает развитие других инструментов контроля участников перевозок. В частности, с 1 марта 2027 года планируется запуск обязательного реестра грузоперевозчиков, который будет содержать сведения о компаниях и индивидуальных предпринимателях, выполняющих перевозки грузов автомобильным транспортом.

Вместе эти механизмы должны сформировать единое цифровое пространство для проверки участников рынка и повысить прозрачность взаимодействия между грузоотправителями, перевозчиками и экспедиторами.

Участники реестра экспедиторов: кому обязательно регистрироваться с 1 марта 2026 года

Обязанность по включению сведений в реестр распространяется на юридические лица и индивидуальных предпринимателей, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги.

В первую очередь требования затрагивают компании, которые организуют перевозку грузов клиентов, взаимодействуют с перевозчиками и сопровождают транспортные операции.

В реестр должны попасть:

• транспортно-экспедиционные компании;
• логистические операторы, которые оказывают услуги экспедирования;
• индивидуальные предприниматели в сфере транспортной экспедиции;
• организации, которые привлекают перевозчиков для доставки грузов заказчиков.

Важно учитывать, что наличие собственного транспорта не определяет необходимость регистрации. Критерием выступает именно характер деятельности — организация перевозки и выполнение функций экспедитора.

Компании, которые только планируют начать транспортно-экспедиционную деятельность после 1 марта 2026 года, должны направить уведомление о включении в реестр до начала работы. Для действующих участников рынка установлен переходный период — 60 дней после запуска реестра.

Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов

Подать уведомление о включении сведений в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности можно через портал Госуслуг. Если электронная подача технически невозможна, допускается отправка уведомления по электронной почте или заказным письмом на бумажном носителе. Реестр ведёт Ространснадзор на базе НЦТЛП «ГосЛог».

Для действующих участников рынка установлен переходный период: уведомление необходимо направить в течение 60 дней с момента запуска реестра. Новые экспедиторы должны подать сведения до начала оказания транспортно-экспедиционных услуг.

Через Госуслуги

Подача уведомления через личный кабинет на Госуслугах считается основным способом регистрации в реестре экспедиторов. Для этого организации или индивидуальному предпринимателю потребуется подтверждённая учётная запись и подготовленные сведения об участнике транспортно-экспедиционной деятельности. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Порядок регистрации:

1. Подготовить учётную запись организации или ИП. Перед началом подачи необходимо проверить доступ к личному кабинету на Госуслугах. Для юридического лица используется профиль организации, для индивидуального предпринимателя — учётная запись, связанная с данными из ЕГРИП.
2. Проверить сведения компании. Перед заполнением уведомления нужно убедиться, что данные в личном кабинете актуальны:
   • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
   • ИНН;
   • ОГРН или ОГРНИП;
   • адрес места нахождения;
   • контактный телефон;
   • адрес электронной почты.
3. Открыть форму уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности. В личном кабинете необходимо выбрать государственную услугу по включению сведений в реестр экспедиторов и перейти к заполнению заявления.
4. Заполнить сведения об экспедиторе. В уведомлении указываются данные, необходимые для формирования записи в реестре:
   • сведения об организации или предпринимателе;
   • виды транспортно-экспедиционных услуг;
   • территории осуществления деятельности;
   • контактная информация;
   • другие сведения, предусмотренные законодательством.
5. Проверить заполненную форму. Перед отправкой необходимо проверить все реквизиты. Ошибки в ИНН, регистрационных данных или контактной информации могут привести к отказу либо необходимости повторного направления уведомления.
6. Подписать и отправить уведомление. После проверки заявление направляется в Ространснадзор. Электронное уведомление подписывается электронной подписью в случаях, предусмотренных установленными правилами.
7. Получить результат регистрации. После проверки сведений ведомство вносит информацию в реестр либо направляет уведомление об отказе с указанием причин.

По электронной почте

Направление уведомления по электронной почте допускается, если у заявителя отсутствует техническая возможность воспользоваться электронным сервисом через Госуслуги.

Порядок регистрации следующий:

1. Подготовить уведомление. Экспедитор оформляет документ с необходимыми сведениями о компании или индивидуальном предпринимателе.
2. Проверить данные перед отправкой. В уведомлении необходимо указать:
   • название организации или ФИО ИП;
   • ИНН и регистрационные данные;
   • адрес места нахождения;
   • телефон и электронную почту;
   • информацию о транспортно-экспедиционной деятельности.
3. Подготовить электронное письмо. К письму прикладывается заполненное уведомление и необходимые документы в электронном формате.
4. Направить документы в Ространснадзор. После отправки рекомендуется сохранить копию письма и подтверждение передачи документов.
5. Дождаться проверки сведений. Ространснадзор рассматривает полученные данные и принимает решение о внесении записи в реестр либо об отказе.

Почтовым отправлением на бумажном носителе через Почту России

Если электронные способы подачи недоступны, уведомление можно направить заказным письмом на бумажном носителе.

Порядок регистрации:

1. Подготовить бумажное уведомление. Документ заполняется по установленной форме и содержит сведения об экспедиторе, необходимые для внесения записи в реестр.
2. Проверить правильность оформления. Перед отправкой необходимо убедиться, что:
   • все обязательные поля заполнены;
   • реквизиты организации указаны без ошибок;
   • документ подписан уполномоченным лицом.
3. Отправить документы заказным письмом. Уведомление направляется через Почту России в адрес уполномоченного органа.
4. Сохранить подтверждение отправки. Квитанцию и почтовые документы рекомендуется сохранить до завершения процедуры регистрации.
5. Получить результат рассмотрения. После проверки документов Ространснадзор вносит сведения в реестр либо сообщает об отказе.

5 распространённых ошибок при регистрации в реестре экспедиторов

Большинство проблем при включении в реестр связано не с самой процедурой подачи, а с ошибками в подготовленных данных. Перед отправкой уведомления стоит проверить основные моменты.

Указаны неверные реквизиты организации. Ошибки в ИНН, ОГРН, адресе или названии компании приводят к расхождениям с государственными информационными системами.

Используются устаревшие сведения. Если компания недавно меняла адрес, руководителя или другие регистрационные данные, информацию необходимо обновить до подачи уведомления.

Отсутствуют необходимые полномочия у сотрудника. Если заявление отправляет представитель организации, необходимо заранее оформить подтверждение его полномочий.

Ошибки при заполнении информации о деятельности. Неверное описание оказываемых услуг или неполные сведения могут стать причиной отказа в регистрации.

Не проверена электронная подпись. При электронной подаче важно убедиться, что сертификат подписи действителен и принадлежит уполномоченному лицу.

Что делать после регистрации в реестре экспедиторов

После включения сведений в реестр экспедитор получает подтверждение регистрации и может продолжать транспортно-экспедиционную деятельность в соответствии с новыми требованиями.

После регистрации компании необходимо:

1. Проверить сведения в реестре. Нужно убедиться, что информация об организации размещена корректно и содержит актуальные данные.
2. Следить за изменением информации. При изменении реквизитов, адреса, контактных данных или других сведений необходимо своевременно обновлять информацию.
3. Организовать внутренние процессы работы с цифровыми сервисами. Компаниям потребуется подготовить сотрудников к работе с государственными информационными системами и электронным обменом данными.
4. Подготовиться к переходу на электронные перевозочные документы. Реестр экспедиторов станет одним из элементов цифровой транспортной инфраструктуры. В дальнейшем участникам рынка потребуется выстраивать процессы электронного взаимодействия с перевозчиками и заказчиками.

Требования для включения в реестр экспедиторов

Для регистрации экспедитор должен направить уведомление в уполномоченный орган и предоставить сведения, предусмотренные законодательством.

Основные требования связаны с подтверждением информации об организации или предпринимателе:

• наличие статуса юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• указание регистрационных данных;
• предоставление сведений о деятельности в сфере транспортной экспедиции;
• соответствие информации данным государственных информационных систем.

Подача уведомления проходит через личный кабинет на портале Госуслуг. После проверки сведения размещаются в реестре при отсутствии оснований для отказа.

При изменении данных экспедитор должен своевременно обновлять информацию в системе. Некорректные сведения или отсутствие необходимых данных могут стать причиной отказа во включении либо последующего исключения записи.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие сведений в реестре экспедиторов

После окончания переходного периода работа без записи в реестре экспедиторов будет считаться нарушением требований законодательства. Контролировать соблюдение новых правил будут уполномоченные государственные органы.

Ответственность предусмотрена за оказание транспортно-экспедиционных услуг без включения сведений об участнике в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.

Размер штрафа зависит от статуса нарушителя и количества выявленных нарушений:

Помимо административного штрафа, отсутствие регистрации может привести к дополнительным рискам для бизнеса. Контрагенты смогут проверять наличие экспедитора в государственном реестре перед заключением договора. Компании без подтверждённого статуса могут столкнуться с отказом клиентов от сотрудничества.

Особое внимание стоит уделить новым договорам транспортной экспедиции. Если организация продолжает принимать заказы после установленного срока без регистрации, ответственность возникает за каждый выявленный факт нарушения.

Чек-лист: всё ли готово для работы с реестром экспедиторов

Перед подачей уведомления в реестр экспедитору стоит проверить не только техническую возможность регистрации, но и соответствие требованиям законодательства.

Подготовиться к работе с платформой «ГосЛог» поможет следующий чек-лист:

После включения в реестр работу нужно продолжить в новом цифровом контуре. Экспедитору потребуется организовать хранение данных о перевозках, подготовить взаимодействие с контролирующими органами и постепенно перейти на электронный обмен перевозочными документами.

Отдельное направление подготовки связано с переходом на электронные перевозочные документы. С 1 сентября 2026 года участникам транспортно-логистической цепочки потребуется передавать сведения в ГИС ЭПД через операторов информационных систем электронных перевозочных документов.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто должен регистрироваться в реестре экспедиторов «ГосЛог»?

В реестр должны включаться юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги по договору транспортной экспедиции.

Главный критерий — организация перевозки чужого груза. При этом наличие собственного транспорта значения не имеет. Экспедитор может привлекать сторонних перевозчиков и выступать организатором доставки.

Нужно ли платить за включение в реестр экспедиторов?

Нет, подача уведомления и включение сведений в реестр не требуют оплаты государственной пошлины.

Расходы могут возникнуть только на стороне самой компании: например, при получении ЭП, оформлении доверенностей, настройке рабочих процессов или внедрении информационных систем.

Сколько времени занимает регистрация в реестре экспедиторов?

Срок регистрации в реестре экспедиторов составляет до 7 рабочих дней, но на практике решение приходит быстрее. За это время Ространснадзор проверяет сведения об экспедиторе и размещает данные в реестре. При корректном заполнении заявления и отсутствии оснований для отказа компания получает выписку из реестра через Госуслуги.

Что делать, если заявление отправили с ошибкой?

После проверки ведомство указывает причины отказа или замечания к представленным сведениям.

Компания может устранить ошибки и повторно направить уведомление. Перед повторной подачей стоит проверить данные организации, электронную подпись и соответствие требованиям к участникам реестра.

Что изменится после регистрации в реестре?

После включения сведений компания получает статус зарегистрированного участника транспортно-экспедиционной деятельности.

Дальше экспедитору потребуется:

• соблюдать требования по хранению информации о перевозках;
• поддерживать актуальность сведений о компании;
• выполнять требования контролирующих органов;
• подготовиться к работе с электронными перевозочными документами.

Реестр экспедиторов становится первым этапом масштабного перехода отрасли к цифровой модели работы. В дальнейшем платформа «ГосЛог» будет объединять данные о перевозчиках, экспедиторах и других участниках логистической цепочки, а обмен документами будет постепенно переходить в электронный формат.