Обзор системы Lexema КЭДО от компании Lexema

Lexema-КЭДО — система для цифровизации кадровых процессов в средних и крупных компаниях. Компания входит в ТОП-10 поставщиков электронного документооборота (ЭДО) в России.

Система позволяет оптимизировать кадровые процессы, сократить время на обработку документов и минимизировать юридические и репутационные риски.

Преимущества Lexema-КЭДО

  • Легкое внедрение и поддержка
  • Персональный менеджер и клиентская поддержка по SLA
  • Пошаговые инструкции и обучение
  • Быстрый старт без сбоев
  • Мобильное приложение и веб-доступ
  • Подписание и отправка заявлений с любого устройства
  • Push-уведомления о новых документах
  • Гибкие маршруты согласования без привлечения программистов
  • Автоматические уведомления работникам и руководителям
  • Визуализация просроченных документов на дашбордах
  • Двусторонний обмен с 1С, SAP и API для интеграции с внешними системами
  • Удобство для руководителей — возможность подписывать документы в любом месте
  • Прозрачность и полный аудит процесса обработки документов
  • Упорядоченное централизованное хранение кадровых документов
  • Аналитика и опросы сотрудников для повышения уровня лояльности
  • Масштабируемость и адаптация под растущие потребности компании

Что даёт переход на КЭДО?

Переход на электронную систему кадрового документооборота обеспечивает:

  1. Централизацию HR-документов
  2. Минимизацию юридических и репутационных рисков
  3. Автоматизацию рутинных операций
  4. поддержку удалённых сотрудников
  5. Своевременное оформление документов и ознакомления работников с локально-нормативными актами
  6. Повышение прозрачности и контроля в случае возникновения трудовых споров
  7. Комфорт для сотрудников благодаря удобству взаимодействия с системой

Ключевые возможности системы

  • Контроль подписания документов и автоматические напоминания
  • Настройка маршрутов согласования без программирования
  • Использование типовых заявлений и конструктора документов
  • Обучение персонала и консультации по внедрению
  • Готовые решения для интеграции с 1С:ЗУП и SAP
  • Высокий уровень информационной безопасности и двухфакторная аутентификация
  • Управление электронной подписью и её автоматической выдачей
  • Мобильное приложение для удобной работы с документами

Почему переход на КЭДО актуален сейчас?

Актуальность перехода обусловлена несколькими факторами:

  1. Признание электронных документов юридически значимыми
  2. Доступность облачной подписи с мобильных устройств
  3. Экономичность внедрения технологий без значительных финансовых вложений
  4. Проверенная практика цифровизации и положительные отзывы клиентов

Лексема-КЭДО помогает компаниям перейти на цифровой кадровый документооборот быстро и эффективно, снижая затраты времени и ресурсов.

CIO-NAVIGATOR