Управление информацией является ключевым фактором успеха любого предприятия. Одним из важнейших аспектов такого управления выступает грамотная организация и контроль мастер-данных.
Мастер-данные представляют собой базовые справочные сведения организации, используемые различными подразделениями и системами. Грамотное управление ими позволяет повысить эффективность бизнес-процессов, снизить издержки и обеспечить согласованность операций.
Преимущества управления мастер-данными
Повышение эффективности управления:
- Обеспечение сопоставимости и классификации данных для децентрализованных систем;
- Оптимизация процессов управления закупками и производственным планированием благодаря унифицированной структуре данных.
Исключение дублирования записей:
- Предотвращение появления повторяющихся сведений в справочниках, что повышает точность и надежность используемых данных.
Экономия ресурсов:
- Снижение расходов на поддержание актуальности и целостности справочников;
- Минимизация затрат на интеграционные процессы между различными информационными системами.
Функциональные возможности системы управления мастер-данными
Классификатор основных данных:
- Создание четкого классификационного дерева, позволяющего систематизировать всю необходимую информацию.
Номенклатор основных данных:
- Определение структуры классов и подклассов;
- Назначение специфичных атрибутов каждому классу;
- Указание допустимого диапазона значений атрибутов в пределах каждого класса.
