Система «Собственная бухгалтерия» создана специально для предприятий различного типа, включая розничные и оптовые бизнесы, универсальные предприятия и нефинансовые организации.
Она обеспечивает комплексный подход к ведению бухгалтерского и налогового учета, обеспечивая удобство и эффективность управления финансовыми ресурсами компаний.
Назначение системы
Основное назначение системы заключается в автоматизации процессов бухгалтерского учета и управлении административной деятельностью предприятия. Система позволяет вести полный цикл учета основных средств и нематериальных активов, осуществлять количественный, бухгалтерский и внесистемный учет материальных ценностей, а также автоматизировать процессы регистрации счетов-фактур и ведения хозяйственной документации.
Основные функциональные возможности
Среди ключевых возможностей системы:
- Регистрация, учет и хранение первичной документации;
- Обработка доверенностей и движение материалов и ОС с оформлением сопутствующих документов;
- Формирование документов движения материальных ценностей и капитальных вложений;
- Оценка стоимости ОС и ввод их в эксплуатацию;
- Расчет налога на добавленную стоимость на разных стадиях движения объектов;
- Сборка и модернизация материалов и ОС, реализация и выбытие активов;
- Аналитический учет согласно нормативным документам и начисление амортизационных отчислений;
- Переоценка основных средств и ведение отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО);
- Контроль исполнения договорных обязательств и управление задолженностью.
Модули системы
Система включает в себя несколько специализированных модулей, каждый из которых предназначен для решения конкретных задач:
- Модуль «Учет ОС и НМА»: основной модуль для учета основных средств и нематериальных активов.
- Модуль «Учет ОС по МСФО»: дополнительный модуль для соответствия требованиям международных стандартов финансовой отчетности.
- Модуль «Количественный, Бухгалтерский и Внесистемный учет МЦ»: обеспечение комплексного учета материальных ценностей.
- Модуль «Счета-фактуры»: поддержка функций обработки счетов-фактур и регистрационной документации.
- Модуль «Хозяйственные договоры»: автоматизированный контроль исполнения контрактов и управление долговыми обязательствами.
- Модуль «Расходы будущих периодов»: оптимизированный учет отложенных затрат, связанный с модулем «Хозяйственные договоры».
- Модуль «Учет ГСМ»: специализированный инструмент для учета горючего и смазочных материалов.
Эти модули могут функционировать как самостоятельно, так и интегрироваться в единую систему банка «БАНК 21 ВЕК», поддерживая совместную работу в сетевом окружении и мультифилиальном режиме.
Преимущества системы
Ключевые преимущества системы включают:
- Поддержку работы в сетевых средах и мультисайтовых структурах;
- Гибкую настройку прав доступа и административных полномочий сотрудников;
- Простоту интеграции с другими банковскими системами («БАНК 21 ВЕК») и возможность передачи данных онлайн или офлайн;
- Настройку шаблонов документов и назначение типов платежей для бухгалтерских записей;
- Удобную фильтрацию и просмотр информации, выводимую в отчеты и экраны интерфейса;
- Регулярное обновление программного обеспечения с учетом изменений в законодательстве и нормативных актах Центрального Банка России.
