Система управления имуществом Global-Property предназначена для формирования единой электронной базы данных, содержащей полную, актуальную и достоверную информацию обо всех видах имущества компании.
Эта система помогает управлять как движимым, так и недвижимым имуществом, обеспечивая прозрачность процессов учета, контроля и анализа состояния активов.
Учет движимого имущества
Подсистема учета движимого имущества подходит для отслеживания компьютерной техники, мебели, бытовой техники и другого ценного оборудования. Она поддерживает интеграцию с системами бухгалтерского учета предприятия, что упрощает процесс обработки документов, связанных с приобретением и списанием имущества.
Маркировка и идентификация объектов
Для удобства идентификации каждый объект в системе снабжается уникальной меткой. Метка может представлять собой штрих-код или RFID-метку, используемую совместно с современным оборудованием для быстрого сканирования и учета имущества. Это существенно сокращает время проведения инвентаризаций и повышает точность полученных данных.
Бизнес-процессы
Модуль Global-Property обеспечивает автоматизацию ключевых бизнес-процессов, связанных с управлением имуществом:
- Поступление имущества: Оформляется документом «Поступление имущества», который может создаваться автоматически или вручную.
- Выдача имущества: Документ оформляется аналогично процессу поступления и используется для передачи имущества сотрудникам или подразделениям.
- Перемещение имущества: Модуль контролирует перемещение объектов путем сканирования штрих-кодов или RFID-меток, гарантируя точное знание местоположения каждого актива.
- Установка и замена запчастей: Система фиксирует изменения конфигурации устройств, включая замену комплектующих и сроки гарантии.
- Выбытие имущества: Процесс выбытия синхронизирован с основной учетной системой предприятия, обеспечивая своевременное обновление данных о состоянии активов.
- Инвентаризация имущества: Инвентаризация проводится быстро и точно благодаря интеграции с мобильными устройствами и терминалами сбора данных.
