Система управления проектами Global-Project представляет собой эффективный инструмент для информационного обеспечения деятельности предприятий, применяющих принципы проектной работы.
Данный модуль подходит организациям, ведущим одновременное управление большим количеством проектов, обеспечивая поддержку на всех уровнях компаний, включая планирование и распределение ресурсов, составление графиков работ, формирование бюджетов и контроль исполнения задач.
Решаемые задачи
Модуль решает задачи:
- ведение проектов и задач проектов;
- назначение ресурсов на задачи проекта;
- расчёт расписания работ методом критического пути;
- формирование бюджетов проектов;
- работа с базовыми планами;
- контроль выполнения задач проекта.
Структурирование проектов
Пользователи имеют возможность свободно организовывать структуру проектов согласно стандартам своей компании. Доступны две опции:
- создание структуры вручную;
- использование готовых шаблонов.
Проектное бюджетирование
Возможны два способа формирования бюджета:
- метод «снизу-вверх»: сбор общей суммы бюджета из отдельных элементов проекта;
- метод «сверху-вниз»: жёстко установленная общая сумма бюджета распределяется по нижестоящим элементам.
Допускается параллельное ведение нескольких видов бюджетов, каждый со своим набором статей расходов и доходов.
Проектная документация
Все проектные документы хранятся централизованно и доступны для быстрого просмотра и анализа. Возможна настройка обязательного перечня документов на каждом уровне иерархии проекта.
Система коммуникаций
Обеспечивает взаимодействие сотрудников посредством мгновенных сообщений, электронной почты, системы напоминаний, заметок и задач.
Расписание работ и перепланирование
Используется метод расчёта критического пути для планирования и перераспределения работ с учётом существующих зависимостей и ограничений.
Контроль исполнения
Позволяет следить за ходом проекта, контролируя расходы, загруженность ресурсов и выполнение установленных графиков.
Управление ресурсами
Централизованная база данных ресурсов помогает распределять материальные и трудовые ресурсы среди проектов. Используется автоматическое выравнивание ресурсов для предотвращения перегрузок.
Настройки доступа
Предоставляется гибкий инструментарий для детальной настройки прав доступа пользователей к разным уровням проекта, обеспечивая безопасность и управляемость процессов.
