Обзор системы Digital Q.HCM от компании Диасофт

Предназначено для автоматизации всех процессов управления человеческим капиталом в компании любой сферы деятельности и масштаба: подбор, адаптация, развитие, обучение, оценка и обратная связь, организация эффективных коммуникаций.

Функциональная архитектура DIGITAL Q.TMS

Управление талантами, социальный пакет, управление по целям, дизайнер карьеры, адаптация сотрудников, личный кабинет, образовательный потенциал, оценка объекта, кадровый план, кадровый резерв DIGITAL Q.LMS, управление обучением DIGITAL Q.Environment, сотрудники DIGITAL Q.HR, управление персоналом DIGITAL Q.INSPIDER, корпоративный портал.

Дизайнер карьеры и адаптация

Предназначен для адаптации новых сотрудников, развития компетенций и планирования карьерного роста. Быстрое погружение в технологические процессы и правила работы организации, гибкая система управления задачами на период адаптации, регулярный учет и выявление компетенций, требующих развитие у сотрудников, формирование индивидуальных планов развития и продвижения по карьерной лестнице, возможность сравнения текущего уровня компетенций с требованиями для целевой должности, база знаний по компетенциям и ролям компании, формирование квартальных и стратегических целей, построение плана по достижению поставленных целей через перечень вех (Roadmap).

Управление по целям, оценка и обратная связь

Предназначен для постановки целей сотрудникам, контроля их выполнения, оценки по целям аттестации. Оценка достижения целей и показателей эффективности, различные шкалы и типы оценок с учетом особенностей целей, подведение итогов оценки по сформированным целям и показателям, возможность установки оценочных периодов и контроля их завершения для различных типов целей.

Кадровый план и резерв

Предназначен для сквозного контроля результатов работы службы подбора и управления кадровым резервом. Зачисление в кадровый резерв по конкретной должности или роли на основании соответствия предъявляемым к ней требованиям, контроль соответствия уровня компетенций требованиям целевой должности, рейтинг сотрудника на основе различных оценочных активностей, прозрачный жизненный цикл работы с вакансиями, простая и гибкая настройка статуса вакансий, инструмент для оценки результативности работы каждого рекрутера, отдельные рабочие места для рекрутера и заказчика.

Социальный пакет

Предназначен для информирования, получения компенсаций и льгот сотрудниками. Создание различных социальных пакетов для ролей сотрудников и категорий работников, работа с социальным пакетом, в котором сотрудник видит доступные ему элементы и может запросить нужный в один клик, возможность пересылки документов, а также ведения переписки между сотрудником и представителем HR-службы, настраиваемые параметры для каждого элемента социального пакета: сроки действия, географическая доступность, условия предоставления и т.д.

Образовательный потенциал

Предназначен для учета образования сотрудников организации. База учета образования сотрудников организации, справочник учебных заведений и образовательных программ, инструмент «Проектный опыт», позволяющий получить историю участия сотрудника в проектах организации, механизм прогнозирования образовательного потенциала, позволяющий предположить карьерный успех работника в организации на основе сведений об образовании.

Управление обучением Решение DIGITAL Q.LMS

Удобные инструменты для самостоятельного создания учебных материалов и формирования структуры учебного курса, ведение собственной библиотеки знаний, регистрация и обработка учебных мероприятий, ручное и автоматическое назначение учебных курсов, как индивидуальное так и групповое, личный кабинет. Возможность в интерактивном режиме прохождения тестов и заданий, готовые статистические отчёты и дашборды для эффективного управления процессом обучения.

Для чего нужно DIGITAL Q.LMS

Регулярный мониторинг прогресса обучения.

Функциональная архитектура DIGITAL Q.LMS

Дизайнер курсов Учебный центр DIGITAL Q.TMS, управление талантами DIGITAL Q.INSPIDER, корпоративный портал обработчик знаний плеер базы знаний управление обучением база знаний.

Создание и визуализация учебных материалов

Предназначен для создания учебных материалов и формирования курсов. Настройка параметров курсов (условия успешности, оценки, тестирование), публикация курсов в базу знаний в виде знаний с возможностью доступа в любое время для изучения, возможность оставлять комментарии и рекомендовать курсы друг другу.

Назначение обучения

Ручное и автоматическое назначение учебных курсов, как индивидуально так и групповое назначение обучения. Назначается группам, индивидуально (конкретному обучающемуся), вручную, автоматически (по заданным параметрам), куратором/представителем учебного центра, обучающимся самостоятельно (через заявку на обучение).

Управление коммуникациями Решение DIGITAL Q.INSPIDER

Награды, магазин, рейтинги, сообщества, команды, опросы, мессенджер, видеоконференции, вебинары, мобильное приложение, профиль (портфолио), календарь, база знаний.

Коммуникации

Сообщества, команды, опросы, мессенджер, видеоконференции, вебинары, мобильное приложение.

Корпоративная информация

Профиль (портфолио), календарь, база знаний.

Геймификация Предназначение решения

Функциональная архитектура Digital Q.Inspider включает новости, публикации, администратор портала, опросы, конкурсы, магазин, награды, календарь событий.

Валюта Сотрудники Сообщества

Мессенджер (чаты, каналы), видеоконференции.

Геймификация

Предназначен для нематериальной мотивации сотрудников. За обучение, благодарственные письма, грамоты, сертификаты (фиксация достижений), за конкурсы (соревнования) выдаются награды и цифровая валюта, конкурс «Ценности компании», поддержка культуры согласия в компании (умение говорить «спасибо»).

Рейтинги Измерение успехов каждого сотрудника

Рейтинг компетенций, рейтинг достижений, рейтинг активностей.

Магазин

Помогает создавать дополнительные возможности для улучшения условий работы, профессионального развития сотрудников и комфортной атмосферы в команде. Цифровая валюта выдается за профессиональные достижения, активное участие в жизни компании, полученные награды от коллег, сотрудники могут дарить валюту друг другу, совершать совместные покупки, возможность покупать онлайн-курсы, продукцию с символикой компании, участвовать в благотворительности.

Коммуникации Формирование цифровой коммуникативной среды

Видеоконференции и вебинары обеспечивают неограниченное время общения, автосохранение видео, мониторинг выполнения внутрикорпоративных правил, использование искусственного интеллекта (расшифровка текста спикеров, подсветка спикеров, краткая выжимка встречи, субтитры), виртуальная доска и совместная работа над документами.

Сообщества и команды

Собирают достижения и ценности, ведут чаты и видеоконференции, ведут каналы (по необходимости), используют опросы и награды.

Опросы

Еженедельные опросы на одну минуту для всех сотрудников компании по эмоциональному состоянию, создание ветвистых опросов, создание шаблонов опросов, рандомизация вопросов и ответов.

Мессенджер Inspider

Чаты и каналы, оперативное получение корпоративных новостей и уведомлений в каналах компании, индивидуальные и групповые видеозвонки, поиск сотрудника по адресной книге компании.

Корпоративная информация Формирование цифрового профиля и рабочих процессов сотрудника

Профиль публичная среда, в которой видна деятельность и интересы сотрудника внутри компании, проекты, продукты, цели (Спринты/OKR/SLA), награды, цифровая валюта, карьера, обучение, компетенции.

Календарь Организация мероприятий, встреч и рабочих процессов внутри компании

Возможность устанавливать события в календаре сообществ, команд, комитетов, участники видят проводимые события в своем календаре, синхронизация с календарями Outlook, Google и Apple.

База знаний Структурированное хранилище информации по различным вопросам

Создание полезных статей во встроенном онлайн-редакторе, распределение статей по областям знаний для отделов или проектных групп, быстрый переход к нужным материалам с помощью связей между статьями и поиском.

Уникальные преимущества Эффективный подбор персонала

Привлечение и найм лучших кандидатов, которые смогут стать высокоэффективными сотрудниками, способными повысить производительность компании и укрепить её организационную структуру.

Постоянное карьерное развитие сотрудников

Помощь сотрудникам в продвижении по карьерной лестнице, повышение их вовлечённости и показателей удержания.

Повышение эффективности сотрудников

Управляемый процесс адаптации новых сотрудников на испытательном сроке для погружения в правила и производственные стандарты деятельности организации.

Генерация персонализированного учебного контента

Выявление зон роста и развития компетенций, необходимых конкретному сотруднику на его должности, рекомендация сотруднику возможностей для вертикального и горизонтального развития и обучающего контента в соответствии его интересам и карьерному треку, после формирования индивидуального плана развития по итогам аттестации возможен подбор необходимого обучения из каталога доступных курсов в системе LMS, результаты обучения фиксируются в бланке индивидуального плана развития.

Визуализация важных метрик процесса обучения

Охват обучением, показатель завершенности, топ курсов по просроченному обучению, детализация по просроченным курсам, активное обучение, топ самых популярных курсов, общая сводка.

Визуальные и статистические дашборды перестраиваются в режиме реального времени

Позволяют контролировать режим обучения и его эффективность.

HR-аналитика на видеоконференциях

Отслеживание опозданий на совещания, отслеживание включённых камер, активность участников совещаний, новости (публикации), календарь событий, опросы, конкурсы, награды.

Каждое сообщество имеет структуру полноценной социальной сети

Быстрые коммуникации для участников сообщества, публичная трансляция успехов коллег стимулирует достигать успехов, развиваться, повышать собственную результативность.