Управление персоналом является залогом успешного функционирования любого предприятия. Качественное взаимодействие всех элементов системы управления кадрами способствует повышению производительности труда и достижению стратегических целей организации.
В условиях автоматизации процессов управления стало необходимым внедрять специализированные информационные системы, позволяющие автоматизировать рутинные операции, минимизировать количество ошибок и повысить эффективность работы персонала.
Задачи блока управления кадрами
Блок управления кадрами предназначен для решения ряда ключевых задач:
- Создание единой базы данных нормативно-справочной и персональной информации;
- Исключение дублирования информации о сотрудниках разных подразделений;
- Автоматизация ведения баз персональных данных работников (например, личные карточки, записи об обучении и аттестации);
- Автоматизация формирования и обработки приказов по организационно-штатной структуре предприятия, включая изменения в штатном расписании и персональные назначения сотрудников;
- Автоматизация расчетов по начислению заработной платы работникам;
- Формирование внутренней и внешней отчётности, использующей данные о персонале и зарплате для представления руководству и контролирующим органам (налоговая инспекция, пенсионный фонд и др.).
Взаимосвязь характеристик объектов системы
Одним из важнейших аспектов работы кадровой службы является тесная интеграция различных компонентов информационной системы, обеспечивающая точное и своевременное отражение изменений состояния персонала и структуры предприятия.
Ведение кадровых приказов
Функционал ведения кадровых приказов включает:
- Формирование и поддержание актуальной базы приказов по изменениям в составе сотрудников предприятия;
- Поддержку форматов журналов реестра кадровых приказов;
- Ведение специализированных справочников и классификаторов (например, тарифные сетки, надбавочные коэффициенты, данные военного и гражданского учета);
- Подготовка необходимых отчетов для Пенсионного фонда, налоговой инспекции и прочих уполномоченных государственных структур, а также внутренних управленческих отчетов по количественному и качественному составу персонала.
Схема обработки кадровых приказов
Эта схема представляет собой четкую последовательность действий по созданию, обработке и архивированию кадровых приказов, обеспечивая целостность и прозрачность данных о сотрудниках.
Учет первичных документов для расчета заработной платы
Этот раздел посвящен вопросам учета документации, необходимой для начисления зарплаты сотрудникам. Сюда входят больничные листы, справки о временной нетрудоспособности, листки учёта рабочего времени, ведомости по отпускам, взысканиях и премиях, договоры по гражданским правовым актам и прочая документация, используемая для последующих финансовых расчетов.
Планирование и учёт отпусков
Информационная система поддерживает механизмы планирования основных и дополнительных отпусков сотрудников, отслеживая сроки подачи заявлений, утверждение графика отпусков руководством и распределение оставшихся неиспользованных дней отдыха среди сотрудников.
Учёт бригадных и индивидуальных сдельных работ
Система учитывает выполнение сдельных заданий отдельными рабочими или группами рабочих, позволяя рассчитать размер индивидуального вознаграждения каждого сотрудника исходя из объемов выполненных работ и установленных расценок.
