Система управления мастер-данными (MDM) является важным инструментом для организаций, стремящихся обеспечить точность, целостность и доступность критически важных данных.
В статье подробно рассматривается система «Монолит: MDM», её характеристики, интеграция с системой электронного документооборота (СЭД), функциональные возможности и преимущества.
Характеристика системы
Система управления мастер-данными (MDM) предназначена:
- для централизованного управления основными данными компании или группы компаний;
- для контроля качества процессов обработки и модификации мастер-данных компании (обеспечение отсутствия повторяющихся, неполных или противоречивых данных в различных областях деятельности организации).
Система «Монолит: MDM» может функционировать в двух различных архитектурах:
- Централизованная архитектура. Все компании холдинга работают в одной БД в рамках одной централизованной инсталляции «ERP: Монолит».
- Распределенная архитектура. В каждой компании холдинга локальная инсталляция ERP Монолит.
Система включает в себя следующие инструменты:
- создания конфигурации и архитектуры системы передачи данных;
- описания системы подписчиков;
- настройки направления передачи данных для каждого объекта обмена: в централизованную БД мастер данных из локальных систем или из централизованной БД подписчикам;
- настройки сценариев передачи данных для каждого объекта: ручной, автоматический по расписанию.
Интеграция с системой «Монолит: СЭД»
Управление мастер-данными встроено непосредственно в бизнес-процессы компании путем интеграции в систему СЭД. Процессы ввода, редактирования и согласования элементов МД настраиваются как последовательность задач в системе СЭД. Пользователь выполняет изменения мастер-данных (добавление, редактирование) непосредственно из документа СЭД.
Документ СЭД учитывает все правила и ограничения, относящиеся к объекту MDM. Возможности документа СЭД включают создание или модификацию списка элементов одного или нескольких объектов MD, управление рассылкой изменений подписчикам.
Сервисные возможности системы для аналитика (Data steward)
Data steward – специалист, контролирующий и управляющий данными, осуществляющий проверку их корректности и качества. Для облегчения работы специалиста были разработаны специальные механизмы:
- Создание новых элементов по шаблону с проверкой на дублирование и формирование наименования по заданным правилам.
- Определение многоплановой актуальности данных элемента и конструктор описания связей типов атрибутов MDM и сервисных функций.
Функциональность «Аудита настроек» позволяет описывать эталонные атрибуты элементов мастер-данных, анализировать соответствие настроек атрибутов элементов мастер-данных и эталонных значений, производить автоматический анализ корректности описаний по расписанию и отправлять уведомления о выявленных отклонениях.
Преимущества системы «Монолит: MDM»
Основные преимущества системы «Монолит: MDM»:
- Последовательное формирование централизованных мастер-данных (консолидация, унификация, гармонизация);
- Обеспечение общего унифицированного набора данных в компании;
- Повышение эффективности управления данными и улучшения общих показателей бизнеса компании.
