Управление автотранспортом является ключевым фактором оптимизации расходов и повышения производительности предприятия. Грамотная организация процессов позволяет сократить издержки, повысить безопасность эксплуатации транспорта и обеспечить своевременное выполнение поставленных задач.
Предлагаемое решение направлено на комплексный подход к управлению автопарком, обеспечивая прозрачность и эффективность всех этапов взаимодействия с автомобильным транспортом организации.
- Единая нормативная база учета транспортных средств
- Планирование, учет и контроль использования АТС
- Определение себестоимости автоуслуг с точностью до гаража
- Снижение затрат на содержание автопарка
- Контроль целевого использования автомобилей
- Оптимизация диспетчерских операций
- Функциональные возможности системы
Единая нормативная база учета транспортных средств
Создание унифицированной системы нормативных документов обеспечивает единообразие подходов к учету и контролю автотранспорта. Это включает разработку стандартов, регламентов и процедур, охватывающих весь жизненный цикл автомобиля в составе автопарка.
Планирование, учет и контроль использования АТС
Комплекс мероприятий направлен на оптимизацию планирования маршрутов, ведение точного учета рабочего времени автомобилей и обеспечение постоянного мониторинга их текущего состояния и местоположения.
Определение себестоимости автоуслуг с точностью до гаража
Детализация расчетов позволяет точно определять затраты на эксплуатацию каждого транспортного средства отдельно, учитывая расходы на топливо, техническое обслуживание, ремонт и амортизацию.
Снижение затрат на содержание автопарка
Рационализация структуры автопарка, внедрение технологий управления ресурсами и повышение эффективности эксплуатации позволяют существенно снизить общие эксплуатационные расходы.
Контроль целевого использования автомобилей
Система мониторинга и отчетности предотвращает несанкционированное использование транспорта, минимизирует риски злоупотреблений и повышает дисциплину среди сотрудников.
Оптимизация диспетчерских операций
Автоматизированные процессы распределения заявок и формирования заданий водителям сокращают временные и трудозатраты на организацию перевозок.
Функциональные возможности системы
Решение охватывает широкий спектр инструментов для эффективного управления автопарком:
- Управление заявками на автомобили: централизованный прием и обработка запросов на предоставление транспорта;
- Выписка и обработка путевых листов: автоматизация документооборота и формирование отчетов;
- Учет топлива и смазочных материалов (ГСМ): мониторинг расхода и остатков топлива, предотвращение хищений;
- Учет ремонтных работ и ТО: планирование и контроль сервисного обслуживания техники;
- Учет персонала водителей: кадровый учет, графики смен и отпусков;
- Оформление заказов структурными подразделениями: интеграция с внутренними системами заказа услуг;
- Формирование ежедневных графиков загрузки АТС: оптимальное распределение ресурсов и повышение коэффициента полезного использования транспорта.
