Система электронного документооборота (СЭД) представляет собой инструмент автоматизации множества аспектов бизнеса. Она обеспечивает управление всеми видами документов внутри организации.
Одним из примеров успешной реализации таких решений является система «Монолит», предназначенная для оптимизации рабочих процессов компаний различного масштаба.
Содержание
Основные задачи системы
- Автоматизация обработки и согласования документов;
- Организация хранения и поддержки электронного архива документов;
- Осуществление обмена электронными документами с партнерами и поставщиками;
- Расширение функционала ERP, HRM и SCM модулей путем внедрения инструментов электронного документооборота.
Особенности архитектуры
«Монолит» отличается гибкостью своей структуры. Возможна работа как автономной СЭД, так и интеграционное внедрение с существующими ERP-решениями. Это позволяет строить комплексные автоматизированные бизнес-процессы, объединяя данные обеих систем.
Функциональные особенности
- Работа с пользователями: Поддержка различных ролей и групп, динамическое распределение полномочий и фильтрация доступа к документам.
- Администрирование: Простое разделение обязанностей между специалистами службы ИТ и сотрудниками бизнес-подразделений.
- Электронный архив: Возможность быстрого доступа ко всей документации с сохранением истории изменений и контроля версий.
- Обмен документами: Обеспечение надежного обмена документами с контрагентами посредством защищенных каналов связи.
Преимущества использования
При внедрении СЭД «Монолит» компания получает ряд ключевых преимуществ:
- Повышенная прозрачность и эффективность бизнес-процессов;
- Минимизация бумажного документооборота и ускорение процедур согласования;
- Оптимизация затрат на обработку и хранение документов;
- Защита конфиденциальной информации благодаря современным средствам шифрования и аутентификации.
