Lexema-ECM представляет собой систему управления корпоративным контентом, обладающую богатым функционалом типовой конфигурации.
Она охватывает задачи, начиная от канцелярии и заканчивая юридически значимым кадровым документооборотом. Система также обладает широкими возможностями для дальнейшего развития и подключения дополнительных функций.
Быстрый старт и настройка документов
В системе заранее настроены типовые карточки и маршруты обработки документов, готовые к использованию сразу после установки. Благодаря этому можно быстро приступить к эффективному согласованию документов в электронном виде.
Кроме того, предусмотрена возможность самостоятельной разработки и внедрения нестандартных документов благодаря специальному конструктору. Пользователи могут выбрать самостоятельное развертывание системы либо воспользоваться услугами по развертыванию, включенными в стоимость лицензий.
Самостоятельное развитие системы
Система Lexema-ECM предусматривает возможность самостоятельного развития силами собственной IT-команды. Для этого имеются:
- Конструктор для настройки документов: позволяет настраивать новые или изменять существующие карточки, редактировать печатные формы и маршруты согласования без специальных знаний программирования;
- Lexema-Framework: мощная платформа для быстрого создания веб-приложений, используемая разработчиками Lexema-ECM. Платформа основана на современном стеке технологий, освоение которого доступно любому квалифицированному специалисту. Компания предлагает бесплатное обучение в своей академии, позволяющее освоить работу с платформой и решать любые задачи по развитию системы.
Юридически значимый кадровый электронный документооборот
Lexema-ECM поддерживает юридически значимый кадровый электронный документооборот (КЭДО). Типовая конфигурация включает:
- предустановленные карточки для кадровых документов (например, заявлений и трудовых договоров);
- услуги по настройке карточек, маршрутам согласования и печати документов;
- возможность интеграции с третьими системами электронной подписи;
- встроенную службу для выпуска облачных электронных подписей, обеспечивающих легальность электронных документов.
Дополнительные сервисы и модули
Помимо основных возможностей, Lexema-ECM предоставляет ряд полезных сервисов и модулей:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- управление договорами;
- обработка поручений и служебных записок;
- анализ эффективности работы с электронными документами;
- электронный архив документов;
- модуль настройки системы;
- развертывание на серверах заказчика;
- поддержка мобильного приложения для удобного доступа к документам вне офиса.
