Организация эффективного учета рабочего времени является важной задачей любого предприятия. Это позволяет контролировать трудовую дисциплину сотрудников, правильно рассчитывать заработную плату и формировать необходимую отчетность.
Для решения этих задач используется специализированный блок «Табельный учет», включенный в автоматизированные системы управления персоналом и расчетом зарплаты. Рассмотрим подробнее возможности и особенности блока «Табельный учет».
Назначение документа «Табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13)»
Документ предназначен для:
- учета использования рабочего времени всех категорий работников;
- контроля соблюдения работниками установленных режимов труда;
- получения необходимых сведений об отработанных сотрудниках часах для начисления заработной платы;
- подготовки статистической отчетности по вопросам занятости персонала.
Автоматизация заполнения табеля
Система автоматически фиксирует наличие работника на рабочем месте («явки»), учитывает рабочие часы в ночное, вечернее и праздничное время согласно описаниям рабочих графиков. Автоматическое формирование данных упрощает работу кадровых служб и бухгалтерии.
Особенности обработки отсутствия сотрудников
При формировании табелей система принимает во внимание подтвержденные причины отсутствия сотрудников, зафиксированные соответствующими первичными документами:
- больничные листы;
- документы о служебных командировках;
- отгулов и отпусков различного типа.
Режимы учета рабочего времени
Пользователи имеют возможность вести учет рабочего времени как ежедневно, так и суммарно за определенный период (например, неделю). Такая гибкость обеспечивает максимальную точность фиксации рабочей активности каждого сотрудника и облегчает подготовку итоговой отчетности.
