Управление закупками является ключевым фактором успеха любого предприятия. Оно позволяет оптимизировать затраты, обеспечить бесперебойное производство и повысить общую эффективность бизнеса.
Правильно организованное управление закупками включает в себя целый комплекс мероприятий, направленных на сокращение издержек, минимизацию рисков и улучшение логистических процессов.
Основные цели управления закупками
Цель управления закупками заключается в сокращении затрат на закупку до экономически обоснованных уровней, исключении случаев нехватки материалов и комплектующих изделий (ПКИ), обеспечении раздельного учета в процессе закупки.
Кроме того, важно обеспечивать позаказное планирование потребности в товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и соблюдать принцип экономической обоснованности при определении размера партии закупки в процессе размещения заказов поставщикам.
Ключевые задачи управления закупками
Осуществляется оперативный контроль исполнения поставщиками заказов по срокам, номенклатуре и количеству. Контролируется обеспеченность потребности в ТМЦ по сроку, номенклатуре и количеству.
Также проводится анализ качества запасов ТМЦ и принимаются меры по повышению их оборачиваемости.
Функциональные возможности системы управления закупками
Система управления закупками обладает рядом функциональных возможностей:
- Планирование потребности в ТМЦ: формирование плана производства на основе данных контрактов на поставку продукции и расчет потребности в ТМЦ с возможностью проведения разрешенных замен;
- Позаказное планирование закупок: точное определение потребностей каждого заказа и своевременное размещение заявок у поставщиков;
- Договорной учет: ведение договорной документации и отслеживание обязательств сторон;
- Складской учет движения ТМЦ: мониторинг поступления, хранения и выдачи товаров на складе.
