Управление государственными закупками является ключевым элементом функционирования государственных учреждений и организаций. Оно обеспечивает прозрачность, экономичность и эффективность расходования бюджетных средств.
Для достижения этих целей используются современные инструменты и методы управления, соответствующие требованиям законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Эти законы регулируют процессы планирования, организации и контроля закупок, обеспечивая соблюдение нормативных требований и повышение качества закупочной деятельности.
Основные принципы управления госзакупками
Управление государственными закупками включает в себя комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию процессов закупок и повышение их эффективности:
- От планирования до оценки эффективности: Полный цикл управления закупками, начиная от формирования потребности и заканчивая оценкой результатов проведенных закупок.
- Обмен данными с ЕИС: Интеграция с единой информационной системой (ЕИС) посредством web-сервисов для оперативного обмена информацией и повышения прозрачности процесса.
- Повышение качества планирования и обоснования: Использование инструментов для точного планирования и обоснования закупок, минимизация рисков ошибок и неэффективных расходов.
- Контроль исполнения НПА: Мониторинг соблюдения ведомственных нормативно-правовых актов по нормированию затрат, обеспечение соответствия всех операций установленным правилам.
- Снижение издержек: Сокращение временных и финансовых ресурсов, затрачиваемых на обработку и анализ данных по закупкам, благодаря автоматизации процессов.
Функциональные возможности системы управления госзакупками
Система управления госзакупками обладает широким спектром функциональных возможностей, обеспечивающих комплексное решение задач в области закупок:
- Планирование закупок: Формирование и утверждение планов закупок на основе выявленных потребностей и установленных норм обеспеченности.
- Подготовка и проведение закупочных процедур: Организация и контроль всех этапов закупочного процесса, включая подготовку документации, публикацию извещений и проведение торгов.
- Контроль соблюдения регламентов: Постоянный мониторинг выполнения установленных регламентированных процедур и выявление возможных нарушений.
- Регламентированная и аналитическая отчетность: Генерация стандартных и специализированных отчетов для внутреннего и внешнего аудита, а также для принятия управленческих решений.
- Централизованное проведение заявочной кампании: Сбор, учет и согласование заявок на закупки от различных подразделений и подведомственных учреждений.
- Корректировка заявок: Возможность внесения изменений в заявки с автоматическим обновлением соответствующих документов и планов.
- Формирование и учет планов закупок: Создание и ведение планов закупок на основе утвержденных заявок и норм обеспеченности.
- Передача сведений в ЕИС: Автоматизированная отправка всей необходимой информации в единую информационную систему для публичного доступа и контроля.
- Формирование плана-графика закупок: Детализация планируемых закупок по различным категориям заказчиков и подразделениям.
