Система «Личный кабинет» представляет собой специализированный инструмент для управления персоналом, предназначенный для корпоративных пользователей. Она позволяет сотрудникам получать доступ к личной информации, оформлять необходимые документы и справки, обновлять персональные данные.
Данный ресурс обеспечивает удобный интерфейс для взаимодействия сотрудников с HR-службой компании, сокращая временные затраты на выполнение рутинных операций и повышая прозрачность внутренней коммуникации.
Персональная карточка
Предоставляет личные данные сотрудника:
- ФИО;
- дату рождения;
- фотографию;
- должность;
- подчинённость (прямая и функциональная);
- информацию о присутствии на рабочем месте и причинах отсутствия.
Диаграмма организации
Позволяет визуализировать структуру организации:
- отображает дерево иерархии прямой подчинённости сотрудников;
- демонстрирует фотографии сотрудников;
- предоставляет список руководителей, подчинённых и коллег конкретного сотрудника.
Поиск сотрудников
Осуществляется просмотр персональной карточки любого сотрудника путём поиска по различным параметрам.
Организационная структура предприятия
Представлена графически и доступна для изучения всеми сотрудниками:
- структурирована подчинённость филиалов, подразделений и их руководящих лиц;
- перечислены сотрудники конкретных подразделений и занимаемые ими должности;
- реализован объединённый поиск по подразделениям, должностям и сотрудникам.
Отпуска сотрудников
Обеспечивает полный контроль над отпуском:
- помесячный график планируемых и фактически проведённых отпусков за выбранный период;
- список неиспользованных остаточных дней отпуска;
- оформление и печать заявлений на отпуск различного типа (очередной, внеочередной, компенсационный).
Копии трудовой книжки
Доступны электронные копии документа, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника.
Расчётный листок сотрудника
Регулярно предоставляется информация о начисленных средствах и удержаниях.
SMS-аутентификация
Используется система двухфакторной аутентификации посредством отправки одноразовых кодов на мобильный телефон.
Оформление документов
Возможность подачи онлайн-заявлений:
- получение новых документов СНИЛС, замена существующего или оформление дубликата;
- аналогичные процедуры с полисом добровольного медицинского страхования (ДМС): получение нового полиса, смена программы страхования, восстановление утраченного экземпляра;
- заявления на предоставление материальной помощи в связи с важными жизненными обстоятельствами (браком, рождением ребёнка, смертью близкого родственника, юбилеем);
- замена паспортных данных и иных идентификационных сведений (адрес регистрации, паспорт гражданина РФ).
