Управление организацией требует постоянного контроля над выполнением поручений сотрудниками. Контроль исполнительской дисциплины позволяет своевременно выявлять проблемы и оперативно реагировать на них.
Данный процесс включает в себя мониторинг текущих задач, оценку загруженности персонала и выявление причин невыполнения заданий. Это способствует повышению общей производительности и достижению стратегических целей организации.
- Своевременный контроль за исполнением поручений и анализ объема поручений в разрезе исполнителей
- Повышение прозрачности и уровня стандартизации процессов
- Контроль сроков исполнения документов и поручений
- Объективный анализ загруженности сотрудников
- Оценка эффективности сотрудников
- Выявление причин неисполнения решений руководства
- Функциональные возможности
Своевременный контроль за исполнением поручений и анализ объема поручений в разрезе исполнителей
Регулярный мониторинг выполнения поручений обеспечивает своевременное обнаружение задержек и проблем. Анализ объема поручений помогает равномерно распределять нагрузку среди сотрудников, предотвращая перегрузку отдельных работников.
Повышение прозрачности и уровня стандартизации процессов
Стандартизированные процессы делают работу более прозрачной и предсказуемой. Четко установленные процедуры позволяют легко отслеживать прогресс выполнения задач и быстро устранять возникающие трудности.
Контроль сроков исполнения документов и поручений
Соблюдение установленных сроков является ключевым фактором успешной реализации проектов. Постоянный контроль за сроками гарантирует выполнение всех обязательств вовремя.
Объективный анализ загруженности сотрудников
Анализ загруженности сотрудников необходим для оптимального распределения ресурсов. Понимание текущего состояния загрузки каждого работника помогает избежать стрессовых ситуаций и повысить общую эффективность команды.
Оценка эффективности сотрудников
Регулярная оценка эффективности сотрудников способствует мотивации и профессиональному росту. Объективные критерии оценки помогают выявить сильных игроков и области для улучшения.
Выявление причин неисполнения решений руководства
Понимание причин невыполнения решений руководства важно для предотвращения повторения ошибок. Корректирующие меры принимаются на основе глубокого анализа факторов, влияющих на исполнение поручений.
Функциональные возможности
Контроль исполнительской дисциплины:
- Формирование единого списка задач сотрудника с указанием задач, находящихся на особом контроле у руководства;
- Получение оперативной и достоверной информации об исполнении инициированных руководством документов;
- Мониторинг задач, возложенных на сотрудника в указанный период, для принятия решения об увеличении нагрузки;
- Группировка распорядительных документов по категориям, маркировка согласно текущему статусу исполнения;
- Мониторинг изменения основных контрольных показателей по подразделениям, сотрудникам, автоматическое измерение динамики исполнения документов и задач;
- Адресный контроль исполнения документов и задач, поставленных сотрудникам на основании документа;
- Детализация информации о неисполненной задаче в рамках согласования документа;
- Формирование любых отчетов с отправкой на электронную почту с указанной периодичностью;
- Работа с аналитическими данными на мобильных устройствах (как в режиме прямого доступа, так и оффлайн с предварительной загрузкой отчетов);
- Оперативное оповещение исполнителя о появлении новых задач по электронной почте и через интерфейс системы.
