система электронного документооборота (СЭД) становится неотъемлемой частью эффективного функционирования крупных холдингов и корпораций. Благодаря интеграции цифровых технологий и оптимизации рабочих процессов, СЭД помогает компаниям повысить производительность, сократить издержки и обеспечить безопасность данных.
Использование отечественных решений в области СЭД особенно актуально в условиях импортозамещения и цифровой трансформации экономики. Такие системы позволяют организациям перейти на новый уровень взаимодействия с внутренними подразделениями и партнерами, используя современные инструменты автоматизации и аналитики.
Актуальные задачи рынка по использованию системы электронного документооборота
Среди основных задач, стоящих перед рынком, выделяются:
- Централизация управления СЭД: Замена разрозненных систем единого решением для повышения эффективности внутри корпоративного документооборота.
- Импортозамещение систем электронного документооборота: Переход на отечественные решения взамен иностранного программного обеспечения.
- Цифровая трансформация: Перевод документов с ручной подписью в электронный формат, позволяющий ускорить обработку и снизить затраты.
Решение «Система электронного документооборота Digital Q.EDMS» по автоматизации документооборота
Решение «Digital Q.EDMS» представляет собой универсальный продукт, предназначенный для автоматизации документооборота крупных организаций разных отраслей. Оно включает полный цикл обработки документов, начиная от регистрации входящих и исходящих писем и заканчивая управлением кадровой документацией и контролем исполнения поручений.
Состав решения «Система электронного документооборота»
Решения включают широкий спектр модулей и инструментов, среди которых:
- Делопроизводство: Полностью автоматизированный документооборот предприятия, включающий регистрацию, хранение и передачу документов.
- Юридически значимый документооборот: Поддержка юридически значимых операций с документами, включая проверку и применение электронной подписи.
- Готовая интеграция с операторами ЭДО: Возможность быстрого подключения к внешним операторам электронного документооборота, таким как КонтурЭстерн, СБИС Партнер, Directum и Астрал.
- Дизайнер СЭД: Гибкость настроек, позволяющих адаптировать систему под конкретные нужды компании.
- Контроль исполнения поручений: Управление задачами и сроками, обеспечение контроля за исполнением поручений и соблюдением установленных процедур.
- Кадровый ЭДО: Автоматизированная работа с кадровыми документами, снижающая нагрузку на HR-подразделения и повышающая качество обслуживания сотрудников.
- Электронная подпись: Безопасное и надежное подписание документов, обеспечивающее юридическую значимость и минимизацию рисков подделки.
Преимущества системы электронного документооборота от «Диасофт»
Среди ключевых преимуществ предлагаемого решения можно выделить:
- поддержку формата Р7;
- организацию работы пользователей через цифровые кабинеты;
- централизацию СЭД для всего холдинга и его филиалов;
- быструю адаптацию процессов под требования конкретного предприятия;
- наличие встроенных инструментов анализа и мониторинга работы СЭД.
