Управление высшим учебным заведением требует комплексного подхода, охватывающего все этапы учебного процесса, начиная от приема студентов и заканчивая организацией учебного процесса и финансовой деятельностью.
Современные системы управления вузом позволяют повысить эффективность работы университета, оптимизировать процессы и сократить затраты времени и ресурсов.
Комплексное управление учебным процессом
Система обеспечивает комплексное управление учебным процессом по программам высшего и среднего профессионального образования, а также дополнительными образовательными программами. Интеграция с финансово-хозяйственными системами позволяет управлять ресурсами вуза.
Кардинальное сокращение трудозатрат на приемную кампанию
Автоматизация процессов приемной кампании существенно снижает нагрузку на сотрудников, ускоряя обработку заявок и повышая точность данных.
Актуальные данные о студенческом контингенте
Постоянный мониторинг и обновление информации о студентах обеспечивают своевременное принятие решений и управление контингентом.
Оперативные расчеты объемов учебной работы
Быстрое определение объема учебной работы преподавателей способствует справедливому распределению нагрузки и повышению качества образовательного процесса.
Оптимальные учебные планы
Создание эффективных учебных планов и основных образовательных программ гарантирует высокое качество подготовки выпускников.
Прогноз начислений оплаты за обучение
Анализ финансовых потоков позволяет точно планировать бюджет вуза и обеспечивать стабильность образовательной деятельности.
Функциональные возможности
Система обладает широким спектром функциональных возможностей:
- Управление приемной кампанией: автоматизирует процесс приема абитуриентов, сокращая временные затраты и минимизируя ошибки.
- Учет контингента обучающихся: отслеживает изменения в составе студентов, обеспечивая актуальность данных.
- Учет договоров и начисления оплаты за обучение: управляет финансовыми обязательствами студентов, упрощает бухгалтерские операции.
- Назначение стипендии: автоматизирует процедуру назначения стипендий, исключая человеческий фактор.
- Формирование учебных планов и основных образовательных программ: создает эффективные программы обучения, соответствующие современным требованиям.
- Расчет учебной нагрузки: распределяет нагрузку среди преподавателей, учитывая их квалификацию и опыт.
- Учет успеваемости обучающихся: контролирует академическую успеваемость студентов, помогая своевременно выявлять проблемы.
- Регистрация и формирование списков абитуриентов: облегчает регистрацию новых студентов, формируя списки для дальнейшей обработки.
- Учет результатов вступительных испытаний: фиксирует результаты экзаменов, формирует необходимые протоколы и ведомости.
- Обмен данными с ФИС ГИА: интегрируется с федеральной информационной системой, получая данные ЕГЭ из базы ФБС.
- Формирование рейтинга абитуриентов: ранжирует кандидатов на поступление, облегчая процесс предварительного зачисления.
- Отбор данных об абитуриентах: фильтрует кандидатов по различным критериям, таким как рейтинг, льготы, конкурс, пол, возраст, адрес проживания и др., позволяя подбирать наиболее подходящих претендентов на свободные места.
- Формирование приказов на зачисление: готовит необходимую документацию для официального оформления принятых студентов.
- План-факт анализ и подготовка статистической отчетности: включает подготовку отчетов, таких как формы ВПО-1, СПО-1, обеспечивая прозрачность и контроль над выполнением плана.
- Подготовка информации о ходе приемной комиссии: публикует актуальные сведения на веб-сайте вуза, поддерживая открытость и доступность информации.
- Взаимодействие с абитуриентами через web-кабинет: предоставляет удобный интерфейс для подачи заявлений, загрузки документов и мониторинга статуса поступления.
